Què has de saber?
Per poder actuar amb el sistema de tramitació electrònica Hermes, el representant del titular, el responsable tècnic i el cap de l’emergència han de ser prèviament identificats i autoritzats pel titular de la instal·lació, centre o activitat.
Així mateix, si canvia la persona titular, caldrà que s’identifiqui i autoritzi la persona que la substitueixi als efectes del que estableix per a aquesta figura el Decret 30/2015, de 3 de març.
Per a tots els casos, el sistema Hermes preveu les funcions per fer la designació i també per deixar sense efecte, si és el cas, l'autorització i/o el nomenament.
Organisme responsable
Als titulars, representants dels titulars, responsables tècnics i caps d'emergència d'una instal·lació, centre o activitat, segons el tràmit.
El responsable tècnic es pot nomenar en qualsevol moment després de lliurar a Hermes el PAU d'una instal·lació, centre o activitat.
El tràmit l’ha de portar a terme la persona que s’hagi identificat com a titular/representant del titular al lliurar el PAU de la instal·lació, centre o activitat.
Per ser responsable tècnic d’una instal·lació, centre o activitat, la persona pot estar reconeguda, o no, com a tècnic acreditat, d’acord amb l’article 5 de l’Ordre INT/193/2011, de 28 de juliol, en la redacció donada en l’Ordre INT 325/2013, de 4 de desembre.
També s’ha d'emplenar el camp NIF d’empresa o de treballador/a autònom/a que figura al certificat electrònic corporatiu de persona física amb què el responsable tècnic accedeix al sistema Hermes, a efectes de controls d’accés posteriors.
No hi ha taxes associades a aquest tràmit.
A partir de la designació, el responsable tècnic pot operar amb el sistema de tramitació identificant-se amb un certificat electrònic (si es vol pot ser un certificat electrònic corporatiu de persona física, en què el NIF de l'entitat del certificat electrònic ha de ser el mateix que es declari en fer el tràmit de designació) o amb l’idCAT Mòbil.
Passos a fer
-
1
Primer pas
Designar un responsable
El sistema Hermes identifica en el certificat electrònic o en l'idCAT Mòbil la persona que vol fer el tràmit i l’entitat/empresa per a la qual pot fer tràmits.
El sistema Hermes identifica en el certificat electrònic o en l'idCAT Mòbil la persona que vol fer el tràmit i l’entitat/empresa per a la qual pot fer tràmits.
Una vegada seleccionat el rol com a titular/representant del titular de l’activitat, cal seleccionar en el menú lateral “Gestió de les meves activitats”, cercar l’activitat i accedir a la informació d’aquesta. Un cop dins de la informació de l’activitat, cal seleccionar la pestanya “Persones autoritzades” i clicar el botó “Afegir”, que trobarem a la dreta sota el literal “Nova persona autoritzada”. Dins d’aquesta acció cal seleccionar “Autoritza un responsable tècnic”. Cal emplenar el formulari, desar i fer el tràmit de “Signa i envia”.
-
2
Segon pas
Consultar l'estat de la designació
-
3
Tercer pas
Rebre la resposta de l'Administració
La resposta és immediata.
La resposta és immediata.
El formulari de la declaració, una vegada Hermes ha acceptat la signatura electrònica de qui fa la declaració, és el comprovant de la declaració realitzada.
Addicionalment, el sistema mostra les dades resum del tràmit i de l’identificador registral d’aquest.
Tots dos documents es poden desar a l’ordinador del titular per conservar-los en format electrònic i/o imprimir.
Per a dubtes, consulteu la pàgina notificacions electròniques.
Si no podeu accedir a la notificació, comproveu abans els requisits tècnics necessaris.
Si la incidència persisteix, podeu trucar al 012 o utilitzar el formulari de contacte.