Què has de saber?
Per poder actuar amb el sistema de tramitació electrònica Hermes, el representant del titular, el responsable tècnic i el cap de l’emergència han de ser prèviament identificats i autoritzats pel titular de la instal·lació, centre o activitat.
Així mateix, si canvia la persona titular, caldrà que s’identifiqui i autoritzi la persona que la substitueixi als efectes del que estableix per a aquesta figura el Decret 30/2015, de 3 de març.
Per a tots els casos, el sistema Hermes preveu les funcions per fer la designació i també per deixar sense efecte, si és el cas, l'autorització i/o el nomenament.
Organisme responsable
Als titulars, representants dels titulars, responsables tècnics i caps d'emergència d'una instal·lació, centre o activitat, segons el tràmit.
La designació del representant del titular es pot fer en el moment en que s’emplena el formulari per lliurar el PAU. En el cas que no s’hagi fet així es pot proposar un representant del titular en qualsevol moment després de lliurar el PAU d'una instal·lació, centre o activitat.
El tràmit de proposta el pot dur a terme la persona titular, la persona representant del titular o el responsable tècnic de la instal·lació, centre o activitat.
No hi ha taxes associades a aquest tràmit.
Quan s'ha de substituir la persona que ha actuat com a representant del titular de la instal·lació, centre o activitat al sistema d'informació electrònica Hermes cal, en primer lloc, enregistrar-hi les dades identificatives del nou representant del titular amb aquest tràmit.
Una vegada enregistrades aquestes dades, el nou representant del titular ha d'accedir a Hermes per acceptar la substitució, amb la funció "Acceptar" la proposta de representació de la titularitat.
Passos a fer
-
1
Primer pas
Designar/proposar
El sistema Hermes identifica en el certificat electrònic o en l'idCAT Mòbil la persona que vol fer el tràmit i l’entitat/empresa per la qual pot fer tràmits.
El sistema Hermes identifica en el certificat electrònic o en l'idCAT Mòbil la persona que vol fer el tràmit i l’entitat/empresa per la qual pot fer tràmits.
Una vegada seleccionat el rol com a titular/representant del titular de l’activitat, cal triar en el menú lateral “Gestió de les meves activitats”, cercar l’activitat i accedir a la informació d’aquesta. Un cop dins de la informació de l’activitat, cal seleccionar la pestanya “Persones autoritzades” i clicar el botó “Afegir”, que trobarem a la dreta sota el literal “Nova persona autoritzada”. Dins d’aquesta acció cal seleccionar “Proposa el nou titular/representant”. Cal emplenar el formulari, desar i fer el tràmit de “Signa i envia”.Complert el tràmit de proposta, el sistema Hermes tramet un missatge de correu electrònic complementari d’avís a la persona proposada, en què informa de la proposta i que pot fer l’acceptació (o la renúncia, si és el cas).
-
2
Segon pas
Consultar l'estat de designació/proposta d'un representant del titular
-
3
Tercer pas
Rebre la resposta de l'Administració
Una vegada Hermes ha acceptat la proposta del nou representant, per ser efectiva la persona proposada ha d'acceptar la proposta amb el tràmit “Acceptar" la proposta de representació de la titularitat.
Una vegada Hermes ha acceptat la proposta del nou representant, per ser efectiva la persona proposada ha d'acceptar la proposta amb el tràmit “Acceptar" la proposta de representació de la titularitat.
Per a dubtes en relació amb les notificacions electròniques, consulteu aquesta pàgina: tramits.gencat.cat/notificacionselectroniques
Si no podeu accedir a la notificació, comproveu abans els requisits tècnics necessaris.
Si la incidència persisteix, podeu trucar al 012 o utilitzar el formulari de contacte