Contacte
Per Internet
Què has de saber?
La coordinació d’activitats empresarials (d'ara endavant CAE) és el conjunt d'accions per a garantir la seguretat i salut de les persones d’organismes diferents que actuen en un centre de treball i han d’intercanviar informació sobre els riscos i mesures preventives de les seves activitats.
Cal realitzar aquesta coordinació abans de l’inici de les activitats, sempre que es doni concurrència entre empreses, professionals autònoms o organismes en un centre del Departament de Salut o de les entitats mancomunades.
Del seu incompliment se’n poden derivar responsabilitats civils o penals.
Aquest tràmit només es pot fer per Internet. La documentació que aporteu per un altre canal no es té en compte ni es computa a l’efecte de la data de presentació.
Important: aquest és un tràmit específic per a empreses i professionals que facin actuacions puntuals o continuades en espais d’edificis de titularitat del Departament de Salut i ens mancomunats.
Podeu consultar l’apartat Suport a la tramitació del web gencat.cat.
Per rebre assistència tècnica, truqueu al 012.
Organisme responsable
A totes les empreses, professionals autònoms o organismes que hagin de prestar serveis o proveir subministraments en centres del Departament de Salut i de les entitats mancomunades, quan es doni concurrència d'activitats, encara que no hi hagi una relació contractual.
Aquest tràmit es pot sol·licitar en qualsevol moment.
S'ha de fer davant d'una situació d'accident laboral, incident laboral o risc laboral.
Documents
1. Dur a terme activitats concurrents per part d'empreses, autònoms o organismes en un centre del Departament de Salut, i haver-les comunicat prèviament.
2. Produir-se algun accident, incident o risc laboral en el transcurs del desenvolupament de les tasques.
Per què n'he d'informar?
En compliment del deure de cooperació, si detectes riscos o en conseqüència d'aquests, es produeix un accident o incident de treball, cal que n'informis el Departament de Salut al més aviat possible.
Definicions
- Accident de treball: succés advers i no desitjat que produeix lesions corporals o danys en la salut dels treballadors i que també pot produir pèrdues de producció i/o danys en béns i propietats.
- Incident de treball: succés advers i no desitjat que pot produir desperfectes materials, però en cap cas ni lesions ni danys en la salut dels treballadors tot i que en circumstàncies diferents en podria haver provocat.
- Risc laboral: situació desfavorable amb la possibilitat que un treballador pateixi un determinat dany derivat del treball. Els riscos laborals es poden transformar en danys concrets per a la salut dels treballadors des del punt de vista físic, mental i social.
- Risc laboral greu i imminent: risc que racionalment sembla probable que es materialitzi en un futur immediat i pugui representar un dany greu per a la salut dels treballadors encara que els danys no es manifestin de manera immediata.
No hi ha taxes associades a aquest tràmit.
Passos a fer
-
1
Primer pas
Comunica una incidència
Davant d'un accident, incident o risc laboral en el transcurs del desenvolupament de les tasques en el marc de la CAE, s'ha de comunicar al Departament de Salut.
Davant d'un accident, incident o risc laboral en el transcurs del desenvolupament de les tasques en el marc de la CAE, s'ha de comunicar al Departament de Salut.
Aquest tràmit només el pots fer per Internet. Per enviar el formulari cal identificar-se digitalment de la següent manera:
- La persona titular de l'empresa o qui actua en nom seu (en aquest darrer cas has de disposar dels permisos corresponents): amb un certificat digital o idCAT Mòbil.
- El/la representant d'una persona jurídica:
- Amb un certificat digital de representació.
- Amb un certificat de persona física o un idCAT Mòbil, si prèviament s'ha fet la inscripció en el Registre electrònic de representació (Representa) i es marca aquesta opció en el formulari.
Per Internet
Comunicar una incidència
Inicia . Ves a Comunicar una incidènciaEmplenar el formulari en línia
- Identifica't amb un certificat digital o IdCAT Mòbil.
- Emplena el formulari:
- No cal descarregar-lo. Emplena’l directament en línia.
- Si ets col·laborador intern o extern (p. ex., serveis de prevenció externs i gestories), pots emplenar i/o signar el formulari en nom de l'empresa si t'han donat els permisos corresponents des de l'Àrea Privada.
- Adjunta la documentació:
- Fes clic al botó “Adjunta” i cerca el document al teu ordinador.
- Envia el formulari:
- Si falten dades obligatòries o alguna dada no és correcta, veuràs un missatge d’error i es ressaltaran els camps que has de revisar.
- Segons el perfil que hagis triat, podràs “enviar i signar” el formulari o “enviar” a signar a la persona que tingui permisos de signatura.
- Signatura:
- Envia el formulari amb un certificat digital.
Confirmar la tramitació efectuada
Rebut de registre:
- Si la sol·licitud s’ha enviat correctament, apareixerà el rebut de registre a la pantalla (necessites Adobe Acrobat per obrir-lo).
- Desa o imprimeix aquest document, ja que conté:
- El registre d’entrada amb la data d’inici del procediment.
- El codi identificador que et permetrà conèixer l’estat del tràmit des de l’Àrea privada.
Errors en la sol·licitud:
Si la sol·licitud conté algun error, l’enviament no es farà i apareixerà un missatge indicant l’error.
Si tens problemes tècnics, intenta-ho més tard o comprova si hi ha algun tall de servei a l’apartat d’avisos de la seu electrònica.
Per qualsevol dubte o incidència tècnica, consulta el web de suport o truca al 012.
-
2
Segon pas
Consulta l'estat del tràmit
Per fer el seguiment de les teves gestions i tràmits, pots accedir-hi a través de:
Per fer el seguiment de les teves gestions i tràmits, pots accedir-hi a través de:
- L'Estat de les meves gestions (amb l'identificador del tràmit i el DNI/NIF).
- El Telèfon 012 (amb el codi identificador (ID) del tràmit i el DNI/NIF).
- L'Àrea privada (amb certificat digital o contrasenya d’un sol ús).
-
3
Tercer pas
Aporta la documentació requerida
Un cop revisada la comunicació de incidències i la documentació lliurada, l’Administració pot requerir documentació complementària. Aquesta documentació s’ha d’aportar des de:
Un cop revisada la comunicació de incidències i la documentació lliurada, l’Administració pot requerir documentació complementària. Aquesta documentació s’ha d’aportar des de:
- L'Àrea privada (amb idCAT Mòbil o certificat digital).
- L'Estat de les meves gestions (amb el codi identificador del tràmit i el teu NIF/NIE).
Per cada document presentat es genera un acusament de rebuda.
Si necessites ajuda, consulta aquest vídeo tutorial sobre com pots aportar documents a un requeriment.
-
4
Quart pas
Rep la resposta de l'Administració
Quan rebré la resposta?
Quan rebré la resposta?
Aquest tràmit comporta una investigació del Servei Mancomunat de Prevenció de Riscos Laborals del departament de Salut, amb la teva col·laboració.
Com rebré la resposta?
Un cop acabada aquesta investigació i, si escau, comprovada l'execució de les mesures correctores proposades, rebràs una comunicació del Servei Mancomunat de Prevenció de Riscos Laborals.
