Contacte
Per Internet
Què has de saber?
La coordinació d’activitats empresarials (d'ara endavant CAE) és el conjunt d'accions per a garantir la seguretat i salut de les persones d’organismes diferents que actuen en un centre de treball i han d’intercanviar informació sobre els riscos i mesures preventives de les seves activitats.
Cal realitzar aquesta coordinació abans de l’inici de les activitats, sempre que es doni concurrència entre empreses, professionals autònoms o organismes en un centre del Departament de Salut.
Del seu incompliment se’n poden derivar responsabilitats civils o penals.
Aquest tràmit només es pot fer per Internet. La documentació que aporteu per un altre canal no es té en compte ni es computa a l’efecte de la data de presentació.
Important: aquest és un tràmit específic per a empreses i professionals que facin actuacions puntuals o continuades en espais d’edificis de titularitat del Departament de Salut i ens mancomunats.
Podeu consultar l’apartat Suport a la tramitació del web gencat.cat.
Per rebre assistència tècnica, truqueu al 012.
Organisme responsable
A totes les empreses, professionals autònoms o organismes que hagin de prestar serveis o proveir subministraments en centres del Departament de Salut, quan es doni concurrència d'activitats, encara que no hi hagi una relació contractual.
Aquest tràmit es pot sol·licitar en qualsevol moment.
S’ha de realitzar amb caràcter immediat, quan hi hagi algun canvi rellevant a l’execució de les activitats concurrents.
La informació del tràmit inicial de comunicació de la CAE la pots modificar, però si canvies el tipus d’activitat, els riscos del treball, les tasques o si comences a utilitzar productes químics o fitosanitaris i no ho vas comunicar inicialment, cal que facis una nova comunicació de la CAE.
Només en el cas que hi hagi canvis en la documentació aportada en la comunicació inicial, cal que adjuntis els documents actualitzats.
Documents
1. Dur a terme activitats concurrents per part d’empreses, autònoms o organismes en un centre del Departament de Salut i haver-les comunicat prèviament.
2. Haver-hi algun canvi rellevant a l’execució de les activitats concurrents comunicades inicialment.
Passos a fer
-
1
Primer pas
Modifica la CAE
Davant d’un canvi rellevant en les activitats que es realitzen en l’àmbit de la coordinació d’activitats empresarials en un centre del Departament de Salut cal comunicar-lo de forma immediata.
Davant d’un canvi rellevant en les activitats que es realitzen en l’àmbit de la coordinació d’activitats empresarials en un centre del Departament de Salut cal comunicar-lo de forma immediata.
Aquest tràmit només el pots fer per Internet. Per enviar el formulari cal identificar-se digitalment de la següent manera:
- La persona titular de l'empresa o qui actua en nom seu (en aquest darrer cas has de disposar dels permisos corresponents): amb un certificat digital o idCAT Mòbil.
- El/la representant d'una persona jurídica:
- Amb un certificat digital de representació.
- Amb un certificat de persona física o un idCAT Mòbil, si prèviament s'ha fet la inscripció en el Registre electrònic de representació (Representa) i es marca aquesta opció en el formulari.
Per Internet
Modificar la CAE
Inicia . Ves a Modificar la CAEEmplenar el formulari en línia
- Identifica't amb un certificat digital o IdCAT Mòbil.
- Emplena el formulari:
- No cal descarregar-lo. Emplena’l directament en línia.
- Si ets col·laborador intern o extern (p. ex., serveis de prevenció externs i gestories), pots emplenar i/o signar el formulari en nom de l'empresa si t'han donat els permisos corresponents des de l'Àrea Privada.
- Adjunta la documentació:
- Fes clic al botó “Adjunta” i cerca el document al teu ordinador.
- Envia el formulari:
- Si falten dades obligatòries o alguna dada no és correcta, veuràs un missatge d’error i es ressaltaran els camps que has de revisar.
- Signatura:
- Envia el formulari amb un certificat digital.
Confirmar la tramitació efectuada
Rebut de registre:
- Si la sol·licitud s’ha enviat correctament, apareixerà el rebut de registre a la pantalla (necessites Adobe Acrobat per obrir-lo).
- Desa o imprimeix aquest document, ja que conté:
- El registre d’entrada amb la data d’inici del procediment.
- El codi identificador que et permetrà conèixer l’estat del tràmit des de l’Àrea privada.
Errors en la sol·licitud:
Si la sol·licitud conté algun error, l’enviament no es farà i apareixerà un missatge indicant l’error.
Si tens problemes tècnics, intenta-ho més tard o comprova si hi ha algun tall de servei a l’apartat d’avisos de la seu electrònica.
Per qualsevol dubte o incidència tècnica, consulta el web de suport o truca al 012.
-
2
Segon pas
Consulta l'estat del tràmit
Per fer el seguiment de les teves gestions i tràmits, pots accedir-hi a través de:
Per fer el seguiment de les teves gestions i tràmits, pots accedir-hi a través de:
- L'Estat de les meves gestions (amb l'identificador del tràmit i el DNI/NIF).
- Telèfon 012 (amb el codi identificador (ID) del tràmit i el DNI/NIF).
- L'Àrea privada (amb certificat digital o contrasenya d’un sol ús).
-
3
Tercer pas
Aporta la documentació requerida
Un cop revisada la sol·licitud i la documentació lliurada, l’Administració pot requerir-te documentació complementària. Aquesta documentació s’ha d’aportar des de:
Un cop revisada la sol·licitud i la documentació lliurada, l’Administració pot requerir-te documentació complementària. Aquesta documentació s’ha d’aportar des de:
- Àrea privada (amb idCAT Mòbil o certificat digital).
- Estat de les meves gestions (amb el codi identificador del tràmit i el teu NIF/NIE).
Per cada document presentat es genera un acusament de rebuda.
Si necessites ajuda, consulta aquest vídeo tutorial sobre com aportar documents a un requeriment.
-
4
Quart pas
Rep la resposta de l'Adminsitració
Quan rebré la resposta?
Quan rebré la resposta?
Rebràs una comunicació de conformitat per part del Servei Mancomunat de Prevenció de Riscos Laborals un cop validada la modificació de la comunicació d’activitats empresarials realitzada.
La conformitat es farà aproximadament en un termini de dos dies hàbils des que es disposi de tota la documentació.
Com rebré la resposta?
Rebràs el document de comunicació de la conformitat a l’Àrea privada d’empresa. Pots accedir-hi per descarregar-lo amb certificat digital o amb l’identificador del tràmit (ID) i el NIF/NIE des de l’Estat de les meves gestions.
