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¿Qué tienes que saber?
Para poder actuar con el sistema de tramitación electrónica Hermes, el representante del titular, el responsable técnico y el jefe de la emergencia tienen que ser previamente identificados y autorizados por el titular de la instalación, centro o actividad.
Asimismo, si cambia la persona titular, será necesario que se identifique y autorice a la persona que la sustituya a los efectos de lo que establece para esta figura el Decreto 30/2015, de 3 de marzo.
Para todos los casos el sistema Hermes prevé las funciones para realizar la designación y también para dejar sin efecto, si procede, la autorización y/o el nombramiento.
Organismo responsable
A los titulares, representantes de los titulares, responsables técnicos y jefes de emergencia de una instalación, centro o actividad, según el trámite.
El responsable técnico se puede nombrar en cualquier momento después de entregar en Hermes el PAU de una instalación, centro o actividad.
El trámite debe llevarlo a cabo la persona que se haya identificado como titular/representante del titular al entregar el PAU de la instalación, centro o actividad.
Para ser responsable técnico de una instalación, centro o actividad la persona puede estar reconocida, o no, como técnica acreditada, de acuerdo con el artículo 5 de la Orden INT/193/2011, de 28 de julio, en la redacción dada en la Orden INT 325/2013, de 4 de diciembre.
También se debe informar el NIF de empresa o de trabajador autónomo que figura en el certificado electrónico con que el responsable técnico accede al sistema Hermes, a efectos de controles de acceso posteriores.
No hay tasas asociadas a este trámite.
A partir de la designación, el responsable técnico puede operar con el sistema de tramitación identificándose con un certificado electrónico (si quiere puede ser un certificado electrónico corporativo de persona física, en que el NIF de la entidad del certificado electrónico sea el mismo que se declare al hacer el trámite de designación) o con idCAT Mòbil.
Pasos a realizar
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1
Primer paso
Designar a un responsable
El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico o en el idCAT Mòbil a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede realizar trámites.
El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico o en el idCAT Mòbil a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede realizar trámites.
Una vez seleccionado el rol como titular/representante del titular de la actividad, es necesario seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que seleccionar la pestaña "Personas autorizadas" y pulsar el botón "Añadir", que encontraremos a la derecha bajo el literal "Nueva persona autorizada". Dentro de esta acción hay que seleccionar "Autoriza un responsable técnico". Hay que rellenar el formulario, guardar y hacer el trámite de "Firmar y Enviar".
Por Internet
Designar un responsable técnico
Iniciar . Acceder a Designar un responsable técnico
Este paso requiere una identificación personal con certificado digital o con idCAT Mòbil.
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2
Segundo paso
Consultar el estado de la designación
Por Internet
Consultar el estado de la designación de un responsable técnico
Iniciar . Acceder a Consultar el estado de la designación de un responsable técnico
Este paso requiere una identificación personal con certificado digital o con idCAT Mòbil.
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3
Tercer paso
Recibir la respuesta de la Administración
La respuesta es inmediata.
La respuesta es inmediata.
El formulario de la declaración, una vez que Hermes ha aceptado la firma electrónica de la persona que realiza la declaración, es el comprobante de la declaración realizada.
Adicionalmente, el sistema muestra los datos resumen del trámite y del identificador registral de éste.
Los dos documentos se pueden guardar en el ordenador del titular para conservarlos en formato electrónico y/o imprimir.
Para dudas, consultad la página notificaciones electrónicas.
Si no podéis acceder a la notificación, comprobad antes los requisitos técnicos necesarios.
Si la incidencia persiste, podéis llamar al 012 o utilizar el formulario de contacto.
