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Por Internet
¿Qué tienes que saber?
Las empresas de seguridad privada deben presentar cada año, a la Dirección General de Administración de Seguridad del Departamento de Interior, la siguiente documentación:
- Memoria de actividades
- Memoria económica
- Certificado de vigencia de la póliza, aval u otra garantía financiera para cubrir la responsabilidad civil
Este trámite solo se puede hacer por internet.
La documentación que aportes por otro canal no se tendrá en cuenta ni se computará a efectos de fecha de presentación.
A las empresas de seguridad privada que prestan actividad o servicio de seguridad privada autorizada.
Deben diferenciarse dos plazos en función de la documentación a presentar:
- Durante el primer trimestre de cada año (hasta el 31 de marzo):
- Memoria de actividades
- Certificado de vigencia de la póliza, aval u otra garantía financiera para cubrir la responsabilidad civil
- Durante el primer semestre de cada año (hasta el 30 de junio):
- Memoria económica
- Memoria de actividades (descargar la plantilla en el apartado Documentación relacionada)
- Memoria económica (descargar la plantilla en el apartado Documentación relacionada)
- Certificado de vigencia de la póliza de seguro, aval u otra garantía financiera
No hay tasas asociadas a este trámite.
Pasos a realizar
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1
Primer paso
Presentar la documentación anual
Es necesario que te identifiques cuando envíes el formulario con el idCAT Móvil o un certificado digital de persona física, persona jurídica y/o persona vinculada.
Por Internet
Presentar la documentación anual (formulario en HTML)
Iniciar . Acceder a Presentar la documentación anual (formulario en HTML)Instrucciones para cumplimentar el formulario
- Antes de acceder al formulario debes indicar "Actúo como persona interesada" o "Actúo en nombre de la persona interesada", en calidad de intermediario.
- Si actúas como persona interesada, lo primero que debes cumplimentar es el bloque de datos de identificación de la empresa de seguridad, ya sea persona física o jurídica. Tus datos personales los introducirás en el apartado "Comunicaciones, notificaciones y puesta disposición", si procede.
- Si actúas en nombre de la persona interesada, el primer bloque que debes cumplimentar es el bloque de datos de la persona presentadora, indicando si eres persona física o jurídica. En el segundo bloque de datos requerido se cumplimentan los datos de identificación de la empresa de seguridad.
- El sistema validará los datos comprobando los que son obligatorios. Si se detectan errores en los datos introducidos o faltan datos obligatorios, el sistema avisará mediante el mensaje de error correspondiente.
- Una vez validado el proceso y los datos, el sistema generará un recibo, que te tienes que descargar (contiene, entre otros datos, el número de registro y el día y la hora de presentación), que acredita que el documento ha quedado registrado en el sistema correctamente.
- El formulario contiene unos anexos que se deben cumplimentar y tramitar conjuntamente con el formulario de solicitud. En el apartado “Documentación relacionada” de esta ficha, tienes unas plantillas que puedes utilizar para presentar los anexos.
- El formulario debe firmarse con idCAT Móvil o certificado digital de persona física, persona jurídica o persona vinculada para enviarlo. En caso de que te hayas identificado digitalmente en el momento de iniciar la solicitud, podrás enviar el formulario sin firmarlo.
Certificado digital: Consulta los certificados válidos para llevar a cabo esta tramitación
En caso de que no puedas hacer el trámite por una incidencia en el sistema, vuelve a intentarlo más tarde.
- Si la incidencia con este trámite persiste más de 24 horas, puedes enviar la documentación al Departamento de Interior preferentemente mediante la Petición genérica con firma electrónica. Para ello, ve a la página 2 del formulario i en el apartado “A quién va dirigida”, en el desplegable "Departamento" selecciona “Departamento de Interior”, en el desplegable "Tema" selecciona “Emergencias y seguridad” y finalmente en el desplegable "Subtema" selecciona “Seguridad privada”.
- Si, aun así, la incidencia también afecta a la Petición genérica, alternativamente puedes enviarnos la documentación o cualquier consulta al buzón del Servicio de Seguridad Privada del Departamento de Interior: bustia.seguretat.privada@gencat.cat.
- Si la incidencia persiste y no puedes esperar a hacer el trámite, puedes utilizar el formulario de instancia genérica que encontrarás en la web o en la sede electrónica de tu ayuntamiento (o de cualquier otra Administración pública). En este caso, recuerda que el cómputo de plazos puede variar y que tendrás que esperar unos días para poder hacer el seguimiento del trámite desde tu Área privada.
- En todo caso, puedes enviar una queja o sugerencia al Buzón de contacto de la web de Interior.
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2
Segundo paso
Verificar los datos por parte de la Administración
La Dirección General de Administración de Seguridad hará las actuaciones necesarias para verificar la conformidad de los datos que constan en el Registro de seguridad privada de Cataluña, y puede [...]
La Dirección General de Administración de Seguridad hará las actuaciones necesarias para verificar la conformidad de los datos que constan en el Registro de seguridad privada de Cataluña, y puede pedir, con esta finalidad, a la empresa de seguridad que presente la documentación justificativa correspondiente.
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3
Tercer paso
Consultar el estado del trámite
Puedes consultar el estado del trámite
Puedes consultar el estado del trámite
- En Canal Empresa (con idCAT Móvil o certificado digital)
- En el Estado de mis gestiones (con el identificador del trámite y el DNI/NIF)
- En el teléfono 012 (con el identificador del trámite y el DNI/NIF)
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4
Cuarto paso
Recibir la respuesta de la Administración
¿Qué respuesta se recibe y cuándo?
¿Qué respuesta se recibe y cuándo?
Si la solicitud inicial o la documentación presentada por la persona solicitante es defectuosa o incompleta, se la requerirá para que la enmiende o la complete, en el plazo de 10 días, a contar desde el día siguiente al de la notificación del requerimiento.
¿Cómo se recibe la respuesta?
Recibirás una notificación electrónica. Puedes acceder a su contenido a través del servicio e-NOTUM.
