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Por Internet
¿Qué tienes que saber?
Para obtener la acreditación de entidad especializada como servicio de prevención ajeno, modificar el alcance o comunicar cualquier cambio que no afecte a este alcance, las entidades interesadas tienen que dirigirse a la autoridad laboral competente del lugar donde estén sus instalaciones principales y presentar la solicitud o comunicación correspondiente.
Este trámite solo se puede hacer por internet. La documentación que se aporte por otro canal no se tendrá en cuenta ni se computará a efectos de fecha de presentación.
La entidad acreditada como servicio de prevención ajeno tiene que comunicar cualquier modificación a la autoridad laboral que concedió la acreditación en un plazo de 10 días. Las entidades interesadas tienen que dirigirse a la autoridad laboral competente del lugar|sitio donde estén sus instalaciones principales para comunicarlas.
Organismo responsable
Otros organismos relacionados
A entidades que se quieran constituir como servicios de prevención ajenos.
Se puede solicitar en cualquier momento.
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Escrituras de constitución de la entidad
Aportar copia de las escrituras de constitución de la entidad. -
Altas, bajas y modificaciones de personal
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Hay que descargar la plantilla que está al formulario, completar la plantilla con los datos solicitados y adjuntarla con el formulario. La documentación acreditativa de su capacitación y las modificaciones restará a disposición permanente de las autoridades laboral y sanitaria, la Inspección de trabajo y las unidades técnicas territoriales para poder ser examinadas o requeridas en cualquier momento. -
Locales e instalaciones técnicas y sanitarias.
Aportar de manera diferenciada la documentación de los locales e instalaciones por las disciplinas técnicas y por las actividades sanitarios. Adjuntar de la documentación justificativa de la disponibilidad de los locales, la descripción y los planos. Además, por las instalaciones sanitarias, indicar el nombre y código de registro de los centros sanitarios propios autorizados en Cataluña, la dirección y la población. Y la declaración que disponen de los materiales indicados en el anexo III del Real Decreto 843/2011, de 17 de junio. En el caso de las unidades móviles de reconocimientos médicos con autorización sanitaria de funcionamiento, aportar título de propiedad o documentación justificativa del régimen de cesión o alquiler. Además, en ambos casos la matrícula, el código de registro y el ámbito de actuación de acuerdo con lo establecido en el artículo 5.7 del Real Decreto 843/2011, de 17 de junio. -
Póliza de seguros.
Aportar el contrato o garantía financiera equivaliendo libre de franquicias y sublímits que cubra su responsabilidad por una cuantía mínima de 1.841.000€ -
Certificado emitido por la entidad aseguradora indicando qué actividades económicas protege y las actividades que comprende.
Aportar el certificado emitido por la entidad aseguradora indicando qué actividades económicas protege (sector o subsector de actividad productiva según CCAE-2009) y si comprende las actividades del Anexo Y del Reglamento de los Servicios de Prevención. -
Acuerdos de colaboración entre servicios de prevención ajeno para desarrollar actividades sanitarias.
Hay que indicar: El motivo de la la actividad subcontratada (por motivos de dispersión geográfica o lejanía de los centros de trabajo de la empresa (Rd 843/2011) o especificas que requieren conocimientos especiales o instalaciones de gran complejidad (Rd 39/1997). Especificar las actuaciones se llevaron a cabo. Razón social de los servicio de prevención ajeno al cual se han subcontratado las actividades. Domicilio fiscal del servicio de prevención ajeno. Fecha del acuerdo de la subcontratación. -
Contratos o acuerdos a establecer con otras entidades para la realización de actividades especializadas.
Aportar la documentación acreditativa de los contratos o acuerdos previstos con otras entidades para la realización de actividades especializadas. En el supuesto de que pretenda subcontratar de manera continuada actividades que requieran conocimientos especiales o instalaciones de gran complejidad tendrán que acompañar memoria relativa a estas actividades, con inclusión de los profesionales o entidades que la desarrollarán, así como de su capacidad, medios e instalaciones. Por las actividades sanitarias es obligatorio aportar: Por los centros sanitarios en Cataluña adecuados para la vigilancia de la salud, subscritos en régimen de cesión o alquiler de instalaciones. Nombre, la dirección, la población y el código de registro en el registro de centros sanitarios autorizados, documento del acuerdo o contrato y declaración que disponen de los materiales indicados en el anexo III del Real Decreto 843/2011. Por los laboratorios de análisis clínicos que efectúen las determinaciones analíticas, documento del acuerdo o el contrato. El documento o el acuerdo con los centros de radiodiagnóstico de cada una de las provincias donde actúen. Si procede: Por las unidades móviles de reconocimientos con autorización sanitaria de funcionamiento, en propiedad o en régimen de cesión o alquiler: documentación del acuerdo o contrato, la matrícula, el código de registro y el ámbito de actuación de acuerdo con lo establecido en el artículo 5.7 del Real Decreto 843/2011. Documentación de los acuerdos o contratos por otras actividades de las disciplinas técnicas o de las aulas de formación. Documentación de los acuerdos de colaboración entre Servicios de prevención ajenos. -
Medios instrumentales para las disciplinas técnicas
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Cal descarregar la plantilla que està al formulari, completar la plantilla amb les dades sol·licitades i adjuntar-la amb el formulari. La documentació acreditativa dels mitjans instrumentals restarà a disposició permanent de les autoritats laboral i sanitària, la Inspecció de treball i les unitats tècniques territorials per poder ser examinades o requerides en qualsevol moment. -
Documentación complementària
Aportar aquella documentación que se considere oportuna.
Requisitos informativos
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Requisits
Els requisits tècnics i les condicions mínimes exigides per desenvolupar l'activitat sanitària dels serveis de prevenció s'estableixen al Reial decret 843/2011, de 17 de juny.
El barem per al càlcul dels mitjans humans i materials per les disciplines tècniques està establert a l'Ordre TIN/2504/2010, de 20 de setembre, en allò referent a l'acreditació d'entitats especialitzades com a serveis de prevenció, memòria d'activitats preventives i autorització per realitzar l'activitat d'auditoria del sistema de prevenció de les empreses, i a la Instrucció 1/2016 de la Direcció General de Relacions Laborals i Qualitat en el Treball sobre els serveis de prevenció aliè (SPA), serveis de prevenció mancomunats (SPM), serveis de prevenció propis (SPP) i les entitats auditores (EA).
No se tienen que pagar tasas para este trámite.
Autoridad Competente
La autoridad competente a la cual se tienen que dirigir las comunicaciones de modificación sin afectación del alcance de la acreditación como servicio de prevención ajeno (SPA) son los Servicios Territoriales del Departamento de Empresa y Trabajo, donde estén ubicadas las instalaciones principales, que informarán sobre el estado de la tramitación.
Consulta sobre un SPA concreto
La información sobre un SPA acreditado por las autoridades laborales catalanas, se puede encontrar a la página web del Instituto Catalán de Seguridad y Salud Laboral y para conocer los SPA acreditados fuera de Cataluña podéis dirigiros a las comunidades autónomas respectivas, o consultarlo a través de la aplicación SERPA.
Mantenimiento de las condiciones de acreditación
Las entidades que han sido acreditadas por la autoridad laboral tienen que mantener las condiciones por|para las cuales han obtenido esta acreditación. Las entidades tienen que comunicar cualquier modificación a la autoridad laboral que concedió la acreditación en un plazo de 10 días.
Si, como resultado de las verificaciones efectuadas, la autoridad laboral que concedió la acreditación comprueba el incumplimiento de los requisitos, podrá revocar la acreditación otorgada.
Preguntas más frecuentes. Organización de la prevención / Auditorías
Pasos a realizar
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1
Primer paso
Solicitar
Este trámite sólo se puede hacer por internet. Hace falta que os identifiquéis cuando firmáis el formulario con el idCAT Móvil o un certificado digital.
Por Internet
Formulario
Iniciar . Acceder a Formulario
En caso que no podáis tramitar por|para una incidencia en el sistema, volvéis a probarlo más tarde.
Consultad las condiciones técnicas para hacer trámites en línea
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2
Segundo paso
Consulta de l'estat del tràmit
Podeu consultar l'estat del tràmit:
Podeu consultar l'estat del tràmit:
- A l'Àrea privada de Canal Empresa (amb idCAT Mòbil o/i certificat digital).
- A l'Estat de les meves gestions (amb l'identificador del tràmit i el DNI/NIF).
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3
Tercer paso
Rebre la resposta de l'Administració
En el moment d'enviar el formulari la persona que efectuï el tràmit rebrà l'acusament de rebuda i còpia del formulari enviat. En aquest moment l'Administració entendrà que s'ha realitzat el tràmit.
En el moment d'enviar el formulari la persona que efectuï el tràmit rebrà l'acusament de rebuda i còpia del formulari enviat. En aquest moment l'Administració entendrà que s'ha realitzat el tràmit.
