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Por Internet
¿Qué tienes que saber?
Hace falta una autorización para poner en marcha, hacer cualquier modificación significativa o cerrar los centros y servicios sanitarios de medicina estética.
Este trámite solo lo puedes hacer por internet. La documentación que aportes por otro canal no se tendrá en cuenta ni se computará a efectos de fecha de presentación.
Para las solicitudes y/o comunicaciones de este trámite se han habilitado formularios específicos, los cuales son de uso obligatorio. En caso de que presentes la solicitud y/o comunicación mediante otros formularios, estos otros se considerarán no presentados.
Organismo responsable
A profesionales o empresas que quieran abrir, modificar la autorización inicial o cerrar centros y servicios sanitarios de medicina estética.
Se tiene que solicitar previamente al traslado del centro o servicio de medicina estética (con modificación o sin modificación de la actividad asistencial).
La documentación mínima que tienes que adjuntar de acuerdo con el objeto y las especificidades de la autorización de traslado te será requerida automáticamente en el momento de enviar la solicitud y recibir el acuse de recibo.
Si necesitas ayuda para conocer cómo aportar esta documentación, consulta este vídeo tutorial de como aportar documentos en un requerimiento.
La documentación mínima que tienes que adjuntar para la autorización del traslado y una vez enviada a tramitar tu solicitud, es la siguiente:
1) Documentación final de obras.
- Si ya tienes la autorización previa de obras, tienes que aportar el certificado final de obras firmado por el técnico competente (arquitectura o ingeniería, superior o técnica) conforme han finalizado las obras autorizadas, de acuerdo con el proyecto técnico presentado para aquella autorización previa de obras.
2) Proyecto técnico básico
- Lo tienes que presentar si no has obtenido la autorización previa de obras, o cuando se hayan producido cambios respecto el proyecto técnico inicial presentado para obtener la autorización previa de obras.
- El proyecto técnico tiene que estar firmado por un técnico o técnica competente (arquitectura o ingeniería, superior o técnica), y tiene que incluir:
a) Planos de situación y emplazamiento.
b) Planos de plantas de distribución con dependencias, usos, superficies, mobiliario y equipamiento correspondiente.
c) Planos de instalaciones (protección contraincendios, ventilación, climatización, etc.)
d) Memoria técnica que justifique el cumplimiento de las normativas vigentes que le son aplicables (accesibilidad, código técnico de edificación, Reglamento de Instalaciones Térmicas de los Edificios, Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión, normativa urbanística).
3) Documentación relativa a los profesionales que trabajan en el centro sanitario o servicio sanitario de medicina estética
- Organigrama con la identificación del responsable asistencial.
- Aceptación del cargo de responsable asistencial.
- Vínculos profesionales (contratos laborales, mercantiles, acuerdos de colaboración).
- En el caso de modificación de la oferta asistencial para incorporar nuevos servicios en el centro sanitario, hay que identificar el profesional responsable de prestar la nueva oferta asistencial (nombre, apellidos, DNI/NIE, número de colegiación) y aportar los vínculos profesionales entre el centro y los profesionales sanitarios (contratos laborales, contratos mercantiles, acuerdos de colaboración).
- Copia del diploma acreditativo de la capacitación (DIACAP) de medicina cosmética y estética del colegio de médicos correspondiente, que acredite la capacitación del profesional en medicina estética o copia del máster o curso de posgrado específico, reconocido por una universidad española, inscrita en el Registro de Universidades, Centros y Títulos del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades o por una sociedad científica competente en la materia, de ámbito nacional.
- Copia del programa del máster o posgrado mencionado, el cual tiene que acreditar un mínimo de 60 créditos e incluir una parte de prácticas presenciales.
- Acreditación de la formación específica en reanimación cardiopulmonar (RCP) del médico responsable de la actividad de medicina estética.
- Copia del seguro de responsabilidad civil del/de los profesional/es que prestará/an el servicio.
4) Documentación relativa a los equipos y las instalaciones.
- Lista de equipos, material, instrumental y utillaje relacionado con la actividad (aparatos con fines terapéuticos, láseres con indicación del tipo, etc), en el supuesto de que no se haya indicado en el formulario, firmado por el titular o el responsable asistencial.
- Relación de medicamentos y productos cosméticos disponibles en el centro y los necesarios en caso de reanimación cardiopulmonar (RCP).
- Acreditar disponer, en las dependencias del centro, utillaje de primeros auxilios, mediante declaración responsable firmada por el responsable asistencial.
5) Documentación relativa a la organización del centro o servicio sanitario.
Tenéis que describir brevemente en el apartado del formulario destinado en el Plan funcional, las actividades que se quieren ofrecer (servicios, técnicas y procedimientos).
- En caso de modificación de la oferta asistencial, en el formulario tendréis que seleccionar la opción de “traslado con modificación de la oferta asistencial”. Tendréis que describir la actividad prevista por los servicios que se quieren incorporar (por ejemplo: fisioterapia, cirugía maxilofacial, etc), que tendréis que seleccionar previamente en el formulario.
- En caso de modificación de la oferta asistencial, habrá que aportar copia de los consentimientos informados de cada uno de los procedimientos previstos (si procede).
6) Documentación en caso de realización de procedimientos de PRP con técnica cerrada.
- Escrito de comunicación de la realización de procedimientos PRP con técnica cerrada.
- Indicaciones de uso del PRP.
- Protocolo normalizado de trabajo (PNT).
- Identificación de los espacios, dentro del centro, donde se realizarán los procedimientos.
- Identificación con nombre, apellidos, DNI/NIE, titulación y número de colegiación del responsable sanitario designado por el centro como prescriptor del tratamiento. Designación por parte del titular del centro (si el titular es diferente al responsable sanitario) y aceptación por parte del facultativo.
- Acreditar la experiencia del médico prescriptor (curriculum vitae).
- Identificación, con nombre, apellidos, DNI/NIE, titulación y número de colegiación del personal responsable de la extracción y la aplicación del tratamiento. Acreditar la vinculación profesional con el centro.
- Vínculo establecido con el laboratorio de análisis clínicos para hacer analíticas previas.
- Copia de la factura de compra de la centrifuga y de los kits que se usarán en los tratamientos y documentación acreditativa de las especificaciones técnicas de los equipos que se utilizarán.
- Modelos de consentimiento informado.
- Declaración responsable firmada por el responsable sanitario de los procedimientos de PRP conforme velará por el cumplimiento de las garantías mínimas de calidad en la producción del PRP y que, como médico prescriptor, se responsabilizará de garantizar la calidad del proceso, aunque el procesamiento y la obtención la haga un tercero.
- En caso de que la elaboración la haga un tercero, habrá que aportar copia del vínculo establecido con éste.
7) Documentación en caso de realizar micro trasplante capilar.
- Escrito de comunicación del tipo de técnica prevista.
- Identificación de los espacios, dentro del centro, donde se realizarán los procedimientos.
En caso de técnica FUE, se tendreis que disponer de sala de curas y en caso de técnica quirúrgica tendreis que disponer de una sala de procedimientos. En cada caso, se tendrán que cumplir las especificaciones indicadas en el documento de Requerimientos arquitectónicos de cirugía ambulatoria y pruebas diagnósticas establecidos por el Departamento de Salud, considerando que estas salas tendrán que disponer de una superficie mínima útil de 15m2 en ambos casos.
- Procedimiento normalizado de trabajo (PNT).
- Identificación con nombre, apellidos, DNI/NIE, titulación y número de colegiación del responsable sanitario del tratamiento. Acreditar la vinculación profesional con el centro.
Si el procedimiento se hace mediante técnica quirúrgica, el responsable tiene que ser un/una facultativo/iva con especialización quirúrgica en el ámbito (cirujano plástico, dermatólogo ). Si la técnica es FUE el facultativo/iva responsable tiene que disponer de certificado de capacitación en medicina cosmética emitido por el Colegio Oficial de Médicos correspondiente y acreditar formación específica en trasplante capilar vía posgrado o máster. Relación de todo el personal sanitario que colabora en la técnica. Acreditar la vinculación profesional con el centro.
- Identificación, con nombre, apellidos, DNI/NIE, titulación y número de colegiación del personal colaborador. Acreditar la vinculación profesional con el centro.
- Relación de equipos (marca y modelo).
- Modelos de consentimiento informado.
Tienes que disponer de esta autorización antes del inicio de la actividad en la nueva ubicación.
Cuota base para centros sin internamiento: 181,05 €.
Por cada servicio a autorizar: 28,10 €.
Información Complementaria
El importe de la tasa es variable y la calcula el mismo formulario.
Pasos a realizar
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Primer paso
Solicitar
Este trámite sólo lo puedes realizar por Internet. Si eres una persona jurídica, deberás firmar el formulario mediante un certificado digital de representación o estar inscrito en el Registro electrónico de representación, Representa.
Si firmas en nombre propio, lo deberás hacer mediante certificado digital.
Por Internet
Solicitar la autorización de traslado
Iniciar . Acceder a Solicitar la autorización de trasladoCómo se tiene que hacer?
Paso 1: Rellena el formulario en línea
- Identifícate con un certificado digital.
- Rellena el formulario:
- No es necesario descargarlo. Rellénalo directamente en línea.
- Adjunta la documentación:
- Haz clic en el botón “Adjunta” y busca el documento en tu ordenador.
- Asegúrate que el nombre del fichero no contenga espacios en blanco, guiones, acentos ni diéresi.
- Envía el formulario:
- Si faltan datos obligatorios o algún dato no es correcto, verás un mensaje de error y se resaltaran los campos que debes revisar.
- Firma:
- Firma el formulario con certificado digital; sólo puedes firmar como persona física si eres el interesado con idCAT móvil o certificado personal, o con certificado de representante o persona vinculada si el titular es una persona jurídica. Puedes consultar la página “Cómo firmar digitalmente un formulario HTML” para más información.
- Consulta en caso de duda:
- Si tienes dudas, consulta el apartado “Formularios que se rellenan desde la web” de Trámites gencat.
Paso 2: Confirma la tramitación efectuada
- Recibo de registro:
- Si la solicitud se ha enviado correctamente, aparecerá el recibo de registro en la pantalla (necesitas Adobe Acrobat para abrirlo).
- Guarda o imprime este documento, ya que contiene:
- El registro de entrada (fecha de inicio del procedimiento).
- El código identificador del trámite (para conocer el estado de la tramitació desde el Área privada).
- Errores en la solicitud:
- Si la solicitud contiene algún error, el envío no se realizará y aparecerá un mensaje indicando el error.
En caso de que tengáis dudas en la tramitación, en primer lugar consultáis las recomendaciones del apartado Apoyo a la tramitación del Canal Empresa o llamad al servicio de atención telefónica del 012.
Os recordamos que para hacer los trámites por el canal telemático hace falta que dispongais de un certificado digital válido. En este sentido, os recomendamos que consulteis los diferentes certificados admitidos, así como el resto de condiciones para tramitar en línea.
En segundo lugar, una vez comprobado que disponéis de todos los medios necesarios y que habéis realizado el proceso de la manera indicada, podéis comprobar si se ha producido algún corte de servicio o incidencia al apartado Avisos y cortes de servicio de la Sede electrónica. En caso de que no podáis hacer la tramitación porque hay una incidencia en el sistema, volvéis a probarlo más tarde. -
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Segundo paso
Hacer el pago
Pago en línea En momento de enviar el formulario: Aparecerá un enlace para pagar con tarjeta bancaria. Más tarde: Con identificación digital: Ves al Área privada, selecciona el trámite y [...]
Pago en línea
- En momento de enviar el formulario: Aparecerá un enlace para pagar con tarjeta bancaria.
- Más tarde:
- Con identificación digital: Ves al Área privada, selecciona el trámite y paga.
- Sin identificación digital: Ves al Estado de mis gestiones, introduce el código de trámite (ID) y tu número de identificación, y paga.
Pago con carta de pago
- Descarga la carta de pago desde el Área privada o desde el Estado de mis gestiones.
- Paga con el código RIN que encontrarás en la carta.
Recuerda: Has de pagar la tasa para continuar la tramitación.
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Tercer paso
Aportar la documentación requerida
Cómo aportar la documentación requerida:
Cómo aportar la documentación requerida:
1. Accede a tu Àrea privada:
- Entra en tu Área privada del trámite.
2. Pestaña “Requerimientos”:
- Ves a la pestaña “Requerimientos” para ver la lista de documentos que puedes adjuntar según el tipo de solicitud tramitada.
- Solo tienes que responder a los requerimientos de los documentos correspondientes, según el objeto y las especificidades de la autorización solicitada, que encontrarás en el apartado de “Documentación” de esta página.
3. Peso máximo de los documentos:
- Cada documento que envíes puede tener un peso máximo de 100 MB.
- Se generará un acuse de recibo para cada documento enviado.
4. Ayuda:
- Si necesitas ayuda, consulta este vídeo tutorial sobre cómo aportar documentos a un requerimiento.
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Cuarto paso
Consultar el estado del trámite
Puedes hacerlo en:
Puedes hacerlo en:
- En el Área privada (con idCAT Móvil o certificado digital)
- En el Estado de mis gestiones (amb el código de sol·licitud del trámite y el DNI/NIF).
- Teléfono 012 (con el identificador del trámite y el DNI/NIF)
Más información en Cómo acceder y hacer el seguimiento de mis tràmites.
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Quinto paso
Recibir respuesta de la Administración
Cuándo recibiré la respuesta?
Cuándo recibiré la respuesta?
La Administración tiene un plazo máximo de tres meses, desde la presentación de la solicitud para dictar y notificar la resolución. Si transcurre este periodo y no se ha dictado una resolución exprés, la solicitud se entenderá desestimada por silencio administrativo.
Cómo recibiré la respuesta?
Recibirás una notificación mediante e-NOTUM.
Puedo presentar un recurso?
Sí, en el plazo de un mes a contar del día siguiente a recibir la notificación, podrás interponer recurso de alzada ante la persona titular de la Secretaría General del Departamento de Salud.
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