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¿Qué tienes que saber?
Es la autorización que necesita la empresa para efectuar el transporte de viajeros complementario a la actividad empresarial que le es propia, en vehículos de más de 9 plazas (autobús). La autorización de transporte está referida a la empresa con vehículos adscritos.
Los transportes privados complementarios deberán cumplir conjuntamente las siguientes condiciones:
- Los viajeros deberán ser trabajadores o asalariados de la empresa titular de la autorización, o personas asistentes de alguno de sus establecimientos. En el primer supuesto, será determinante para la condición de usuario su relación laboral con la empresa; en el segundo caso, los viajeros lo serán en calidad de socios, beneficiarios o contratantes habituales de otros servicios objeto de la actividad principal de la empresa o establecimiento de que se trate.
- El origen o destino del transporte deberá ser uno de los lugares en los que la empresa titular de la autorización desarrolle tareas relacionadas con su actividad principal.
- Los vehículos utilizados deberán estar integrados en la organización de la empresa a título de propiedad, arrendamiento financiero o arrendamiento ordinario.
- Los conductores de los vehículos deberán estar integrados en la organización de la empresa de conformidad con las reglas contenidas en la legislación social y laboral que resulten de aplicación y deberán contar con las habilitaciones, certificaciones, licencias o autorizaciones, que resulten exigibles de acuerdo con las funciones que desarrollen.
- El transporte no podrá ser contratado ni facturado de forma independiente. En su caso, su coste deberá incorporarse al precio final del producto o servicio que constituya la actividad principal de la empresa antes de aplicar el Impuesto sobre el Valor Añadido.
Cuando no se cumplan las condiciones señaladas anteriormente, el transporte quedará sujeto al régimen jurídico del transporte público.
Con el fin de comprobar las condiciones señaladas anteriormente, en sus apartados a), c) y d), durante la realización del transporte deberá llevarse a bordo del vehículo la documentación suficiente para acreditarlas.
Información adicional sobre las autorizaciones de transporte de viajeros.
Este trámite solo se puede hacer por internet. La documentación que aporte por otro canal no se tendrá en cuenta ni se computará a efectos de fecha de presentación.
Tramitación telemática de autorizaciones de transporte: paso a paso
El visado es la renovación de la autorización de transporte.
Organismo responsable
Otros organismos relacionados
A personas físicas o jurídicas que necesiten este tipo de transporte, como complemento de la actividad principal que realizan.
La solicitud de visado se presentará los años impares y el plazo se aplica teniendo en cuenta la última cifra del número o código de identificación fiscal de la empresa solicitante.
- Se trata de la renovación de todas las autorizaciones.
- El visado se efectuará cada dos años de acuerdo con el calendario establecido.
- Las autorizaciones no visadas en la periodicidad establecida se consideran caducadas, sin perjuicio de su posible rehabilitación.
Calendario para visar
- Las empresas con NIF o CIF acabado en:
- 1: Entre el primero y el último día hábil del mes de enero.
- 2: Entre el primero y el último día hábil del mes de febrero.
- 3: Entre el primero y el último día hábil del mes de marzo.
- 4: Entre el primero y el último día hábil del mes de abril.
- 5: Entre el primero y el último día hábil del mes de mayo.
- 6: Entre el primero y el último día hábil del mes de junio.
- 7: Entre el primero y el último día hábil del mes de julio.
- 8: Entre el primero y el último día hábil del mes de septiembre.
- 9: Entre el primero y el último día hábil del mes de octubre
- 0: Entre el primero y el último día hábil del mes de noviembre.
- Si los viajeros son trabajadores de la empresa solicitante de la autorización, es necesario aportar el último TC-2 de la empresa. En caso de que los viajeros sean personas asistentes habituales, como socios, beneficiarios o contratantes de otros servicios objeto de la actividad principal de la empresa o establecimiento, hay que aportar una memoria justificativa de la necesidad de los vehículos para realizar el transporte privado complementario.
- Si alguno de los vehículos es de alquiler, el destino de este en el permiso de circulación debe figurar como 'Público-Arrendamiento sin conductor' y el contrato de arrendamiento (o pre-contrato u hoja de entrega de vehículo) debe incluir:
- Identificación del arrendador (empresa de alquiler):
- Persona física: nombre, NIF y firma.
- Persona jurídica: nombre y CIF.
- Identificación del arrendatario (titular de la autorización):
- Persona física: nombre, NIF y firma.
- Persona jurídica: nombre y CIF de la empresa y nombre de la persona representante.
- Identificación del vehículo mediante el número de matrícula o bastidor.
- Duración del contrato.
- Identificación del arrendador (empresa de alquiler):
- Acreditar la necesidad de transportar y su proporcionalidad en relación con el número de plazas de los vehículos que se pretenda utilizar al amparo de la autorización.
Con el fin de comprobar el cumplimiento de este requisito, durante la realización del transporte deberá llevar a bordo del vehículo documentación suficiente para acreditar esta condición. - Disponer del vehículo en régimen de propiedad, leasing, o arrendamiento ordinario con una capacidad superior a 9 plazas incluido el conductor. Estos vehículos deberán estar integrados en la organización de la empresa.
Con el fin de comprobar el cumplimiento de este requisito, durante la realización del transporte deberá llevar a bordo del vehículo documentación suficiente para acreditar esta condición. - Los conductores de los vehículos deberán estar integrados en la organización de la empresa de conformidad con las reglas contenidas en la legislación social y laboral y estar en posesión del permiso de conducción de la clase D.
Con el fin de comprobar el cumplimiento de este requisito, durante la realización del transporte deberá llevar a bordo del vehículo documentación suficiente para acreditar esta condición. - Disponer de correo electrónico y firma electrónica.
- No tener sanciones pendientes de pago, por infracción de la normativa de transportes, que se hayan impuesto por una resolución que ponga fin a la vía administrativa.
- Pagar la tasa correspondiente.
Nota: Los requisitos que no se soliciten en el apartado de documentación se consultarán de forma telemática.
26,05 € por cada autorización.
Pasos a realizar
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1
Primer paso
Realizar el pago
Haga clic sobre el enlace 'Por internet' y siga los pasos que se indican.
Haga clic sobre el enlace 'Por internet' y siga los pasos que se indican.
Una vez realizado el pago, será necesario que siga con el Paso 2, 'Presentar la solicitud'.
Este trámite se puede hacer con o sin certificado digital.
Si es representante de la persona titular de la autorización, previamente a hacer la solicitud debe tener inscrita la representación
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2
Segundo paso
Presentar la solicitud
Las solicitudes se tramitarán telemáticamente mediante la sede electrónica del Ministerio competente en transportes. Para poder realizar el trámite habrá que cumplir con la identificación y [...]
Las solicitudes se tramitarán telemáticamente mediante la sede electrónica del Ministerio competente en transportes. Para poder realizar el trámite habrá que cumplir con la identificación y firma electrónica (recuerda que como certificado digital también se acepta el idCAT certificado y el DNI electrónico).
Al rellenar los datos que se soliciten, debe indicar como "Número justificante pago tasa" el código "Código de trámite (ID)" que aparece en la página 1 del recibo de registro de entrada, como se muestra en este ejemplo. En caso de que la comprobación posterior dé un error, llame a su Servicio Territorial de Transportes. -
3
Tercer paso
Esperar respuesta de la Administración
En la sede electrónica del Ministerio competente en transportes podrá consultar el estado de los expedientes que haya creado, para saber cuando ha sido resuelta su solicitud.
En la sede electrónica del Ministerio competente en transportes podrá consultar el estado de los expedientes que haya creado, para saber cuando ha sido resuelta su solicitud.
Por otra parte, si ha informado correctamente sus datos en el momento de hacer la solicitud en la sede electrónica del Ministerio y, si esta solicitud junto con la documentación adjunta, es correcta, la Administración le enviará un SMS en el que se le indicará que su autorización ha sido inscrita en el Registro de Empresas y Actividades de Transporte. Finalmente, también se enviará, a su dirección electrónica, la correspondiente resolución positiva de su solicitud, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente.
