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¿Qué tienes que saber?
Los aparatos o equipos de refrigeración, aire acondicionado y bombas de calor que no estén sellados herméticamente y que estén cargados con gases fluorados de efecto invernadero de acuerdo con la definición del Reglamento (UE) 517/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de abril de 2014, solo se pueden vender al usuario final cuando se aporten pruebas de que la instalación la realizará una empresa habilitada.
Para ello, el comercializador del aparato:
- debe informar al comprador de esta obligación legal a través de la 'Declaración del comercializador' (documento A), documento que debe ser firmado por el comprador y el comercializador,
- debe entregar al comprador dos ejemplares de la 'Declaración del comprador' (documento B), en el que se acredite la instalación por parte de una empresa habilitada con personal certificado para esta instalación.
El comprador del equipo:
- en el plazo máximo de un año, debe remitir al comercializador un ejemplar del documento B, y
- debe conservar el otro ejemplar durante cinco años.
El comercializador:
- debe conservar los documentos A y B durante un período de cinco años y ponerlos a disposición de las autoridades para su posible inspección,
- desde el 1 de enero de 2018 debe informar, anualmente, a la Oficina Catalana del Cambio Climático de los compradores que no hayan remitido el documento B, y debe adjuntar una copia del documento A.
El incumplimiento de estas obligaciones tanto por parte del comprador como del comercializador está sujeto al régimen sancionador previsto en el capítulo VII de la Ley 34/2007, de 15 de noviembre, de calidad del aire y de protección de la atmósfera.
De manera específica, aunque la instalación lo haya llevado a cabo una empresa habilitada, el incumplimiento, por parte del comprador, de las obligaciones de entregar el documento B o entregarlo más allá del plazo establecido, también se sancionan de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31.1.c) de la citada Ley 34/2007, de 15 de noviembre.
Si no encuentra la respuesta a su duda puede enviar un correo electrónico al buzón de correo tramitsequipsgasosfluorats.territori@gencat.cat.
Este trámite solo se puede hacer por Internet. La documentación que se aporte por otro canal no se tendrá en cuenta ni se computará a efectos de fecha de presentación.
A empresas comercializadoras de aparatos o equipos de refrigeración, aire acondicionado y bombas de calor no sellados herméticamente y que contengan gases fluorados de efecto invernadero.
Para la próxima convocatoria, del año 2026, deberá aportarse la relación de las ventas realizadas durante el año 2024 que no hayan devuelto el documento B durante el año 2025, junto con los documentos A de las compras que aparezcan en esta relación. Los comercializadores dispondrán desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo de 2026 (incluido) para presentar la documentación.
Debe presentar la documentación siguiente adjuntándola al formulario "Comunicación de instalación de equipos con gases fluorados" del Paso 1.
- las ventas a empresas habilitadas con profesionales certificados para manipular gases fluorados. En este caso será necesario solicitar la copia del certificado de la empresa para manipular gases fluorados y mantener un registro de estos certificados junto con el resto de la documentación de la venta del equipo para poner a disposición de las autoridades en el caso de inspección.
- las ventas a comercializadores o distribuidores de equipos para su posterior venta a usuarios finales. En este caso será necesario conservar un registro de estas ventas que incluya el nombre, la dirección, CIF, CNAE y descripción de los aparatos comprados para poner a disposición de las autoridades en el caso de inspección.
- las ventas que con la compra del equipo se ha contratado el servicio de instalación del equipo a una empresa con técnicos acreditados.
- las ventas en centros acreditados que impartan formación de instalaciones profesionales y compren el equipo con fines docentes.
No hay tasas asociadas a este trámite.
Pasos a realizar
-
1
Primer paso
Comunicar
Plazos
Del 01/01/2026 al 31/03/2026
Este trámite sólo se puede realizar por Internet.
Es necesario que se identifique al enviar el formulario con el idCAT Móvil o un certificado digital de representante legal o de persona física.Por Internet
Comunicación de instalación de equipos con gases fluorados
Iniciar . Acceder a Comunicación de instalación de equipos con gases fluorados¿Cómo se debe hacer?
- Acceda al formulario 'Comunicación de instalación de equipos con gases fluorados' con datos personales incorporados (con identificación digital) con certificado digital de representante legal o de persona física, o con idCAT Móvil. En este último caso, previamente tendrá que darse de alta.
- Rellene el formulario, adjunte la documentación que corresponda (consulte el apartado de Documentación), y envíelo.
- Una vez enviado el archivo le aparecerá una página que le mostrará el mensaje "El formulario de solicitud se ha enviado correctamente" con los datos del trámite y el documento de acuse de recibo que debe guardar.
Requisitos para ordenadores Apple con sistema operativo OSX (MAC):
- Tener actualizado y operativo el navegador Mozilla Firefox.
En caso de que firme con certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre:
- Debe tener instalada una versión actualizada de MacOS. Si tiene una versión anterior 10.14 Mojave de MAC, deberá instalar los certificados raíces correspondientes. Para hacerlo, siga estas instrucciones.
- Descargue e instale el certificado en el MAC. A partir de este momento, puede firmar el documento pdf y enviarlo.
Una vez enviado el formulario, recibirá una comunicación con una marca verde, un número de caso y un archivo de acuse de recibo.
Guarde el número de caso y el archivo de acuse de recibo.
Si no la recibe, o bien le llega un mensaje de error, la documentación no se ha podido entregar a la Administración y la tendrá que volver a enviar.
En caso de que tenga problemas de tramitación, en primer lugar consulte las recomendaciones del apartado Apoyo a la tramitación de Trámites gencat. Si persiste el problema una vez verificado que dispone de todos los medios necesarios y que ha procedido de la manera indicada, puede comprobar si se ha producido algún corte de servicio o incidencia en el apartado Avisos y cortes de servicio de la Sede electrónica, donde dispone de toda la información sobre los tipos de incidencia y donde se ha producido: busque las incidencias del servicio para el año en curso y ordenado por el campo "Fecha y hora de inicio" en orden descendente.
Si, efectivamente, se ha producido una incidencia, espere a ser posible unas horas para volver a intentar el envío.
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2
Segundo paso
Consulta del estado del trámite
Puede consultar el estado del trámite:
Puede consultar el estado del trámite:
- En Canal Empresa (con idCAT Móvil o certificado digital).
- En el Estado de mis gestiones (con el identificador del trámite y el DNI/NIF).
- En el teléfono 012 (con el identificador del trámite y el DNI/NIF).
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Tercer paso
Recibir la respuesta de la Administración
¿Qué respuesta se recibe?Si la Comunicación de instalación de equipos con gases fluorados se ha efectuado correctamente el estado del expediente en la carpeta será resuelta.
¿Qué respuesta se recibe?
Si la Comunicación de instalación de equipos con gases fluorados se ha efectuado correctamente el estado del expediente en la carpeta será resuelta.Si la Comunicación de instalación de equipos con gases fluorados no se ha efectuado correctamente (incompleta, insuficiente o errónea), la Administración le enviará un requerimiento de subsanación.
¿Cómo se notifica el requerimiento?
La Administración les enviará un mensaje de correo electrónico indicando que tienen una notificación electrónica a la que podrán acceder:- desde el enlace que conste en el correo electrónico, mediante:
- certificado digital del NIF/CIF que se utilizó para realizar el trámite
- idCAT Móvil (debe estar dado de alta previamente)
- contraseña de un solo uso: necesitan el NIF/CIF del destinatario de la notificación y el número de teléfono o correo electrónico que le consta a la Generalitat como datos de contacto. Estos datos constan en el correo de aviso. Si no encuentran el mensaje en el buzón de entrada por favor, revisen la carpeta de correo basura (spam).
- desde el apartado 'Notificaciones electrónicas' o desde Canal Empresa, mediante:
- certificado digital del NIF/CIF que se utilizó para realizar el trámite
- idCAT Móvil (debe estar dado de alta previamente)
- contraseña de un solo uso: para poder acceder a la notificación necesitan el NIF que indicaron para ser notificados y el correo electrónico o el número de teléfono móvil
- desde el espacio personal 'Mi carpeta' de Trámites gencat o de Canal Empresa, mediante:
- certificado digital del NIF/CIF que se utilizó para realizar el trámite
- idCAT Móvil (debe estar dado de alta previamente)
- contraseña de un solo uso: para poder acceder a la notificación necesitan el NIF que indicaron para ser notificados y el correo electrónico o el número de teléfono móvil
Desde la emisión del aviso de notificación dispone de 10 días naturales para su aceptación. Si transcurrido este plazo no ha accedido a la notificación, esta se entenderá rechazada.
Desde el momento en que se accede al contenido de la notificación se entenderá que esta ha estado efectuada (practicada).
- desde el enlace que conste en el correo electrónico, mediante:
