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Por Internet
¿Qué tienes que saber?
La gestión de la coordinación de actividades empresariales (en adelante CAE) es el conjunto de acciones para garantizar la seguridad y salud de las personas de organismos diferentes cuyas actividades concurren en un mismo centro de trabajo y que deben intercambiar información sobre los riesgos y medidas preventivas de sus actividades.
Dicha coordinación se debe realizar antes del inicio de las actividades, siempre y cuando se dé concurrencia entre empresas, profesionales autónomos u organismos en un centro del Departament de Salut.
De su incumplimiento, se pueden derivar responsabilidades civiles o penales.
Este trámite sólo se puede hacer por Internet. La documentación que aportes por otro canal no se tendrá en cuenta, ni computará a efectos de la fecha de presentación.
Importante: este es un trámite específico para empresas y profesionales que realicen actuaciones puntuales o continuadas en espacios de titularidad del Departamento de Salud y entes mancomunados.
Puedes consultar el apartado Soporte a la tramitación del web gencat.cat. Para recibir asistencia técnica puedes llamar al 012.
Organismo responsable
A todas las empresas, profesionales autónomos u organismos que deban prestar servicios o suministros en centros del Departamento de Salud, cuando se dé concurrencia de actividades, aunque no exista una relación contractual.
Este trámite se puede solicitar en cualquier momento.
Se debe realizar antes del inicio de las actividades, con un mínimo de 48 horas de antelación.
El formulario tiene una validez de 2 años, siempre y cuando no debas notificar cambios sustanciales.
En caso de trabajos con riesgo eléctrico de alta tensión/oxicorte/soldadura o tareas de control de plagas, trabajos en altura y trabajos en espacios confinados:
- Plan de trabajo
En caso de obras (uno de los tres):
- Plan de seguridad y salud (este documento tiene que estar firmado digitalmente por la persona que actúa como técnico de prevención de riesgos) o,
- Estudio de seguridad y salud (este documento tiene que estar firmado digitalmente por la persona que actúa como técnico de prevención de riesgos) o,
- Informe de seguridad y salud (para abrir el documento tienes que descargarlo en el dispositivo y abrirlo con el programa Adobe Reader).
En caso de que se utilicen productos químicos o fitosanitarios:
- Listado de productos químicos o fitosanitarios
- Fichas de seguridad de los productos químicos o fitosanitarios
Debes descargar y trasladar a los trabajadores que prestan servicios en un centro del Departament de Salut los siguientes documentos:
- Riesgos genéricos (conjunto de riesgos presentes en el centro de trabajo)
- Consignas de actuación en caso de emergencia (instrucciones a seguir en caso de darse una situación de emergencia en el centro de trabajo)
Documentos
- Realizar actividades concurrentes por parte de empresas, autónomos u organismos en un centro del Departamento de Salud.
- Se debe comunicar el inicio de las actividades como mínimo 48 horas previas a de su comienzo.
No hay tasas asociadas a este trámite.
Pasos a realizar
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Primer paso
Comunica la CAE
Este trámite solo lo puedes hacer por Internet. Para enviar el formulario es necesario que te identifiques digitalmente de la siguiente manera:
- La persona titular de la empresa o quien actúa en su nombre (en este caso debes disponer de los permisos correspondientes): con un certificado digital o idCAT móvil.
- El/la representante de una persona jurídica:
- Con un certificado digital de representación.
- Con un certificado de persona física o un idCAT Mòbil, si previamente has hecho la inscripción en Registro electrónico de representación, Representa y se marca esta opción en el formulario.
Por Internet
Comunicar la CAE
Iniciar . Acceder a Comunicar la CAERellenar el formulario en línea
- Identifícate con un certificado digital o IdCAT Móvil.
- Rellenar el formulario:
- No hace falta descargarlo. Rellénalo directamente en línea.
- Si eres colaborador interno o externo (p. ej., servicios de prevención externos y gestorías), puedes completar y/o firmar el formulario en nombre de la empresa si te han otorgado los permisos correspondientes desde el Área Privada.
- Adjunta la documentación:
- Haz clic en el botón “Adjunta” y busca el documento en tu ordenador.
- Envía el formulario:
- Si faltan datos obligatorios o algún dato no es correcto, verás un mensaje de error y se destacarán los campos a revisar.
- Firma:
- Envía el formulario con un certificado digital.
Confirmar la tramitación efectuada
Recibo de registro:
- Si la solicitud se ha enviado correctamente, aparecerá el recibo de registro en la pantalla (necesitas Adobe Acrobat para abrirlo)
- Guarda o imprime este documento, ya que contiene:
- El registro de entrada con la fecha de inicio del procedimiento.
- El código identificador que te permitirá conocer el estado del trámite desde la Área privada
Errores en la solicitud:
Si la solicitud contiene algún error, el envío no se hará y aparecerá un mensaje indicando el error.
Si tienes problemas técnicos, inténtalo más tarde o comprueba si hay algún corte de servicio en el apartado de avisos de la sede electrónica.
Ante cualquier duda o incidencia técnica, consulta la web de soporte o llama al 012.
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Segundo paso
Consulta el estado del trámit
Para hacer el seguimiento de tus gestiones y trámites, puedes acceder a través de:
Para hacer el seguimiento de tus gestiones y trámites, puedes acceder a través de:
- Estado de mis gestiones (con el identificador del trámite y el DNI/NIF).
- Teléfono 012 (con el código identificador (ID) del trámite y el DNI/NIF).
- Área privada (con certificado digital o contraseña de un solo uso).
Consulta más información sobre como acceder y hacer seguimiento de mis trámites
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Tercer paso
Aporta la documentación requerida
Como aportar la documentación requerida:
Como aportar la documentación requerida:
Una vez revisada la solicitud y la documentación facilitada, la Administración puede requerirte documentación complementaria. Esta documentación se ha de aportar desde:
- Área privada (con idCAT Móvil o certificado digital).
- Estado de mis gestiones (con el código identificador del trámite y tu NIF/NIE).
Por cada documento presentado se genera un acuse de recibo.
Si necesitas ayuda, consulta este vídeo tutorial sobre como aportar documentos en un requerimiento.
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Cuarto paso
Recibe la respuesta de la Administración
¿Cuándo recibirás la respuesta?
¿Cuándo recibirás la respuesta?
Recibirás una comunicación de conformidad por parte del Servicio Mancomunado de Prevención de Riesgos Laborales una vez validada la comunicación de actividades empresariales realizada.
La conformidad se hará aproximadamente en un plazo de dos días hábiles desde que se disponga de toda la documentación.
¿Cómo recibirás la respuesta?
Recibirás el documento de comunicación de la conformidad en el Área privada de empresa. Puedes acceder para descargarlo con certificado digital o con el identificador del trámite (ID) y el NIF/NIE desde el Estado de mis gestiones.
