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Por Internet
¿Qué tienes que saber?
La gestión de la coordinación de actividades empresariales (en adelante CAE) es el conjunto de acciones para garantizar la seguridad y salud de las personas de organismos diferentes cuyas actividades concurren en un mismo centro de trabajo y que deben intercambiar información sobre los riesgos y medidas preventivas de sus actividades.
Dicha coordinación se debe realizar antes del inicio de las actividades, siempre y cuando se dé concurrencia entre empresas, profesionales autónomos u organismos en un centro del Departament de Salut.
De su incumplimiento, se pueden derivar responsabilidades civiles o penales.
Este trámite sólo se puede hacer por Internet. La documentación que aportes por otro canal no se tendrá en cuenta, ni computará a efectos de la fecha de presentación.
Importante: este es un trámite específico para empresas y profesionales que realicen actuaciones puntuales o continuadas en espacios de titularidad del Departamento de Salud y entes mancomunados.
Puedes consultar el apartado Soporte a la tramitación del web gencat.cat. Para recibir asistencia técnica puedes llamar al 012.
Organismo responsable
A todas las empresas, profesionales autónomos u organismos que deban prestar servicios o suministros en centros del Departamento de Salud, cuando se dé concurrencia de actividades, aunque no exista una relación contractual.
Este trámite se puede solicitar cualquier momento.
Se debe realizar con carácter inmediato, cuando se produzca algún cambio relevante en las actividades concurrentes.
Puedes modificar la información del trámite inicial de Comunicación de la CAE, pero si cambias el tipo de actividad, los riesgos del trabajo, las tareas o si empiezas a utilizar productos químicos o fitosanitarios y no lo comunicaste inicialmente, es necesario que hagas una comunicación inicial de la CAE.
Solo en caso de cambios en la documentación aportada en la Comunicación inicial, es necesario que adjuntes los documentos actualizados.
Documentos
- Realizar actividades en un centro del Departamento de Salud y haber comunicado la concurrencia previamente.
- Existir algún cambio significativo en las actividades relacionadas con la comunicación inicial.
No tienes que pagar tasas para este trámite.
Pasos a realizar
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Primer paso
Modifica la CAE
Ante un cambio relevante en las actividades que se realizan en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales en un centro del Departament de Salut se debe comunicar de forma [...]
Ante un cambio relevante en las actividades que se realizan en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales en un centro del Departament de Salut se debe comunicar de forma inmediata.
Este trámite sólo lo puedes hacer por Internet. Para enviar el formulario es necesario que te identifiques digitalmente de la siguiente manera:
- La persona titular de la empresa o quien actúa en su nombre (en este caso debes disponer de los permisos correspondientes): con un certificado digital o idCAT móvil.
- El/la representante de una persona jurídica:
- Con un certificado digital de representación.
- Con un certificado de persona física o un idCAT Mòbil, si previamente has hecho la inscripción en Registro electrónico de representación, Representa y se marca esta opción en el formulario.
Por Internet
Modificar la CAE
Iniciar . Acceder a Modificar la CAERellenar el formulario en línea
- Identifícate con un certificado digital o IdCAT Móvil.
- Rellenar el formulario:
- No hace falta descargarlo. Rellénalo directamente en línea.
- Si eres colaborador interno o externo (p. ej., servicios de prevención externos y gestorías), puedes completar y/o firmar el formulario en nombre de la empresa si te han otorgado los permisos correspondientes desde el Área Privada.
- Adjunta la documentación:
- Haz clic en el botón “Adjunta” y busca el documento en tu ordenador.
- Envía el formulario:
- Si faltan datos obligatorios o algún dato no es correcto, verás un mensaje de error y se destacarán los campos a revisar.
- Firma:
- Envía el formulario con un certificado digital
Confirmar la tramitación efectuada
Recibo de registro:
- Si la solicitud se ha enviado correctamente, aparecerá el recibo de registro en la pantalla (necesitas Adobe Acrobat para abrirlo)
- Guarda o imprime este documento, ya que contiene:
- El registro de entrada con la fecha de inicio del procedimiento.
- El código identificador que te permitirá conocer el estado del trámite desde la Área privada
Errores en la solicitud:
Si la solicitud contiene algún error, el envío no se hará y aparecerá un mensaje indicando el error.
Si tienes problemas técnicos, inténtalo más tarde o comprueba si hay un corte de servicio en el apartado Avisos y cortes de servicio de la Sede electrónica.
Ante cualquier duda o incidencia técnica, consulta la web de soporte a la tramitación por Internet o llama al 012.
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Segundo paso
Consulta el estado del trámite
Para hacer el seguimiento de tus gestiones y trámites, puedes acceder a través de:
Para hacer el seguimiento de tus gestiones y trámites, puedes acceder a través de:
- Estado de mis gestiones (con el identificador del trámite y el DNI/NIF)
- Teléfono 012 (con el código identificador (ID) del trámite y el DNI/NIF).
- Área privada (con certificado digital o contraseña de un solo uso).
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Tercer paso
Aporta la documentación requerida
Una vez revisada la solicitud y la documentación facilitada, la Administración puede requerirte documentación complementaria. Esta documentación se ha de aportar desde:
Una vez revisada la solicitud y la documentación facilitada, la Administración puede requerirte documentación complementaria. Esta documentación se ha de aportar desde:
- Área privada (con idCAT Móvil o certificado digital).
- Estdo de mis gestiones (con el código identificador del trámite y tu NIF/NIE).
Por cada documento presentado se genera un acuse de recibo.
Si necesitas ayuda, consulta este vídeo tutorial sobre como aportar documentos en un requerimiento.
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Cuarto paso
Recibe la respuesta de la Adminsitración
¿Cuándo recibiré la respuesta?
¿Cuándo recibiré la respuesta?
Recibirás una comunicación de conformidad por parte del Servicio Mancomunado de Prevención de Riesgos Laborales una vez validada la modificación de la comunicación de actividades empresariales realizada.
La conformidad se realizará aproximadamente en un plazo de dos días hábiles desde que se disponga de toda la documentación.
¿Cómo recibiré la respuesta?
Recibirás el documento de comunicación de la conformidad en el Área privada de empresa. Puedes acceder para descargarlo con certificado digital o con el identificador del trámite (ID) y el NIF/NIE desde el Estado de mis gestiones.
