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Por Internet
¿Qué tienes que saber?
Las personas que quieran iniciar la actividad como organismos de control en el ámbito de las instalaciones de seguridad industrial en Cataluña deben presentar una declaración responsable en la que manifiesten que cumplen los requisitos establecidos en la normativa aplicable.
La declaración responsable de inicio de actividad da lugar a la inscripción de oficio en RASIC, requisito obligatorio para poder realizar inspecciones reglamentarias en Cataluña. También da lugar a la inscripción de oficio en el Registro Industrial Integrado si el organismo de control no realiza inspecciones reglamentarias en ninguna otra comunidad autónoma siendo Cataluña su Comunidad Autónoma de origen.
Una vez ya ejercen su actividad en Cataluña, los organismos de control deben comunicar las inspecciones con resultado negativo tanto si son inspecciones con defectos graves no corregidos en plazo (artículo 23 del Decreto 192/2023 de 7 de noviembre) como con defectos muy graves o críticos (artículo 22 del Decreto 192/2023 de 7 de noviembre). Asimismo, el organismo de control comunicará a la Administración la puesta en funcionamiento de la instalación parada cuando se haya constatado la corrección de los defectos.
Este trámite solo se puede hacer por internet.
Organismo responsable
- A las personas que quieran iniciar su actividad como organismo de control
- A los organismos de control que ya ejercen su actividad en Cataluña.
La comunicación se tiene que hacer los días 1 y 15 de cada mes.
- Excel de instalaciones paradas por defectos graves y/o críticos y puestas en funcionamiento (G146NSIN-308).
- Actas fuera de servicio/levantamiento fuera de servicio.
- En caso de que este fichero de inspecciones a subir al formulario supere el tamaño máximo de 10.000 kB, deberá adjuntarse las actas complementarias desde tu Área Privada.
No se tienen que pagar tasas para este trámite.
- Todos los organismos de control tienen que presentar la comunicación quincenalmente, los días 1 y 15 de cada mes, tanto si tienen como si no tienen instalaciones paradas o puestas en funcionamiento (reaperturas).
- Los ficheros con las actas de inspección deben enviarse clasificadas por campos reglamentarios (por ejemplo, en un archivo comprimido con carpetas creadas por campos reglamentarios BT/AT/RITE...).
- Los nombres de los ficheros PDF con las actas de inspección deben contener el número de expediente de la inspección.
Por ejemplo: El número de expediente de inspección del organismo de control consta en el fichero Excel 98-202x-00000430845 y en el nombre de los archivos de acta: 98-202x-0000430845.pdf. Así, el nombre del fichero del acta puede ser cualquiera mientras contenga el número de expediente que se informa en la columna “Núm. de expediente” del fichero Excel.
Pasos a realizar
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1
Primer paso
Comunicar
Este trámite sólo se puede hacer por internet.
Hace falta que os identifiquéis cuando enviáis el formulario con un certificado digital de:
- Persona física
- Persona jurídica.
Por Internet
En caso que no podáis tramitar por una incidencia en el sistema, volvéis a probarlo más tarde.
Alternativamente, si la incidencia persiste y no os podéis esperar a hacer el trámite, podéis utilizar el formulario de instancia genérica que encontraréis en la web o en la sede electrónica de vuestro ayuntamiento (o de cualquier otra administración pública). En este caso, recordad que el cómputo de plazos puede variar y que os tendréis que esperar unos días para poder hacer el seguimiento del trámite desde el ‘Área Privada’.
Consultad las condiciones técnicas necesarias para hacer trámites en línea a Trámites Gencat.
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2
Segundo paso
Recibir la respuesta de la Administración
¿Cuándo y cómo se recibe la respuesta?
¿Cuándo y cómo se recibe la respuesta?
En el momento de enviar el formulario la persona que efectúe el trámite recibirá el acuse de recibimiento y copia del formulario enviado. En este momento la Administración entenderá que se ha realizado el trámite.
La Administración revisará la información enviada y comprobará que los datos solicitados están informados en el Excel adjunto, pudiendo requerir aclaraciones y modificaciones al organismo de control. En caso de que se detecten errores o información obligatoria no llenada, se entenderá que la comunicación no ha sido realizada y se tendrá que presentar de nuevo el trámite. Asimismo, la Administración podrá requerir al organismo de control la documentación relativa a las instalaciones paradas y/o puestas en funcionamiento.
