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Por Internet
¿Qué tienes que saber?
Para la puesta en funcionamiento, la modificación o la baja de ascensores ubicados en Cataluña, los titulares de estas instalaciones tienen que presentar a la Administración una declaración responsable en la cual manifiesten que cumplen los requisitos preceptivos.
Por otra parte, las empresas conservadoras de los ascensores deben presentar una comunicación a la Administración cuando dejan de efectuar el mantenimiento de un ascensor.
Este trámite solo se puede hacer por internet. La documentación que se aporte por otro canal no se tendrá en cuenta ni se computará a efectos de fecha de presentación.
Para evitar incidencias en la tramitación y para garantizar que está utilizando la última versión de los formularios en el momento de la tramitación, es necesario que cada vez que los tenga que utilizar se los descargue. En este sentido, si reutiliza los documentos utilizados en otros trámites, puede darse el caso de que presente una versión obsoleta.
Organismo responsable
La declaración responsable se tiene que presentar antes de la puesta en servicio del ascensor.
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Declaración responsable para la puesta en servicio, la modificación o la baja de un ascensor
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El titular de la instalación o su representante legal o apoderado tiene que firmar esta declaración. La firma puede ser electrónica (con certificado digital) o manuscrita. En este último caso, hace falta que escanees o fotografíes el documento firmado para adjuntarlo al formulario. Los formatos de archivo aceptados su lo .pdf, jpg, .tiff y lo .gif.
Etiquetas de los ascensores
Modelo de etiquetas de mantenimiento y de inspección periódica de ascensores.
Disponer de la documentación siguiente que habrá que mantener durante la vida útil de la instalación
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Es necesario que, como titular, dispongas de la siguiente documentación (aunque no es necesario que la presentes para realizar el trámite) y debes conservarla durante toda la vida útil de la instalación junto con la declaración responsable presentada, el justificante de inscripción en el RITSIC (RAE-1-14-XXXXXXX-Q), que recibirás al finalizar el trámite y, los certificados de las inspecciones realizadas a lo largo de su vida útil si es obligatorio realizarlas. RITSIC: Registro de instalaciones técnicas de la seguridad industrial de Cataluña. RAE-1: Registro Aparatos Elevadores.
1. Declaración responsable firmada por el titular de la instalación.
2. Ficha técnica de la instalación.
3. Declaración CE o UE de conformidad del ascensor.
4. Manual de funcionamiento.
5. Cópia del contrato de mantenimiento del ascensor con una empresa inscrita en el Registro de Agentes de la Seguridad Industrial de Catalunya (RASIC), o en el registro correspondiente de otra Comunidad Autónoma.
6. Cuando sea aplicable, certificado o acta de ensayo y control final del ascensor relacionado con la puesta en servicio.
7. Certificado de inspección inicial favorable.
8. Registro de mantenimiento del ascensor.
9. Lista de componentes de seguridad.
10. Si es necesaria, Resolución de Autorización de exención de norma.
11. El justificante de inscripción en el RITSIC (Registro de instalaciones técnicas de la seguridad industrial de Cataluña), también llamado RAE (Registro de Aparatos Elevadores).
12. Certificado de la última inspección periódica.
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Recuerda:
Que los titulares deben cumplir las disposiciones reglamentarias de ascensores que les haya sido aplicable y el resto de normativa que les sea de aplicación en materia de seguridad industrial, sin perjuicio a las prescripciones relativas al mantenimiento, modificaciones importantes e inspección de los mismos y deben comprometerse a mantener su cumplimiento durante la vida útil de la instalación.
34.15
Información ComplementariaSe comunica que de acuerdo con el texto refundido de la Ley de tasas y precios públicos de la Generalitat, aprobado por Decreto legislativo 3/2008, el pago de la tasa se tiene que efectuar previamente al inicio de la actividad.
Asimismo, se informa que de acuerdo con la norma mencionada, la ausencia de pago de la tasa conlleva un incumplimiento de los requisitos establecidos legalmente y supone el inicio de la actividad de inspección y control de la Administración previsto en el título VII de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña.
Es conveniente asegurarse de haber cumplimentado correctamente el formulario porque de acuerdo con el artículo 1.2-14 del
texto refundido de la Ley de tasas y precios públicos de la Generalitat de Catalunya, aprobado por el Decreto Legislativo
3/2008, de 25 de junio y el artículo 21 del Decreto 277/1999, de 28 de septiembre, en caso de error no se devolverán las tasas
satisfechas.
Se informa de que la inexactitud, falsedad o falta de datos de carácter esencial, de cualquier dato o información que se incorpore a la declaración responsable conlleva un incumplimiento de los requisitos establecidos legalmente y supone el inicio de la actividad de inspección y control de la Administración prevista en el título VII de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña.
Pasos a realizar
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Primer paso
Comunicar
Este trámite sólo se puede hacer por internet.
Hace falta que os identifiquéis cuando enviáis el formulario con el idCATMòbil o un certificado digital de:
- Persona física
- Persona jurídica
- Persona vinculada a una organización con capacidad de representación
Por Internet
Presentar la declaración responsable de puesta en servicio
Iniciar . Acceder a Presentar la declaración responsable de puesta en servicioLos pasos a seguir son los siguientes:
- Descargar el formulario desde la página "Presentar la declaración responsable de puesta en servicio" (se puede acceder haciendo click en el enlace que hay en este mismo apartado)
- Rellenar el formulario
- Descargar los documentos anexos a partir del enlace que hay en el propio formulario.
- Llenar, firmar (sólo la declaración responsable) y guardar los documentos anexos.
Es conveniente que os aseguréis que habéis cumplimentado correctamente el formulario porque en caso de errores no se devolverán las tasas satisfechas. - Adjuntar los documentos al formulario, validarlo y guardarlo.
- Volver a la página de tramitación a través del enlace del propio formulario (al final del documento, justo antes del botón de guardar), y enviar el formulario siguiendo las instrucciones indicadas al paso 3
- En el momento de enviar el formulario la persona que efectúe el trámite recibirá el acuse de recibo y copia del formulario enviado.
En caso que no podáis tramitar por una incidencia en el sistema, volvéis a probarlo más tarde.
Alternativamente, si la incidencia persiste y no os podéis esperar a hacer el trámite, podéis utilizar el formulario de instancia genérica que encontraréis en la web o en la sede electrónica de vuestro ayuntamiento (o de cualquier otra administración pública). En este caso, recordad que el cómputo de plazos puede variar y que os tendréis que esperar unos días para poder hacer el seguimiento del trámite desde ‘mi carpeta’.
Consultad las condiciones técnicas necesarias para hacer trámites en línea en Tràmits gencat.
A partir del día 16 de octubre la puesta en servicio de las instalaciones de ascensores se realizará con un formulario HTLM. En esta nueva versión del formulario se piden nuevos datos de tipo técnico y actualiza otros contenidos. Aparte de este cambio en el formulario, el sistema de tramitación es idéntico.
El formulario ya no se tendrá que descargar en PDF, ya que los datos de la instalación se informarán directamente en la pantalla, permitirá guardar el borrador de los datos en cualquier momento y recuperarlo más tarde desde el área privada para completarlo y enviarlo a tramitar.
Aprovechamos para recordaros que para garantizar que estáis utilizando la última versión de los documentos anexos en el momento de la tramitación, hace falta que cada vez que los tengáis que utilizar os los descargáis. Si reutilizáis los documentos por|para otras ocasiones se puede dar el caso de que presentáis una versión obsoleta
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2
Segundo paso
Hacer el pago
En el momento en el que se completa en trámite y se recibe el acuse de recibo, el pago de la tasa se puede hacer mediante una de las modalidades siguientes:
En el momento en el que se completa en trámite y se recibe el acuse de recibo, el pago de la tasa se puede hacer mediante una de las modalidades siguientes:
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Tercer paso
Consultar el estado del trámite
Se puede consultar el estado del trámite:
Se puede consultar el estado del trámite:
- En Canal Empresa (con idCat Móvil o/i certificado digital).
- En el Estado de mis gestiones (con el identificador del trámite y el DNI/NIF)
- En el teléfono 012 (con el identificador del trámite y el DNI/NIF)
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Cuarto paso
Recibir respuesta de la Administración
La comunicación hecha por Internet se considera efectuada ante la Administración en el momento del registro telemático en Canal Empresa. Una vez enviado el formulario, Canal Empresa dará un código [...]
La comunicación hecha por Internet se considera efectuada ante la Administración en el momento del registro telemático en Canal Empresa. Una vez enviado el formulario, Canal Empresa dará un código identificador del trámite y un número de registro de entrada. Además se generará un documento de acuse de recibo que se podrá descargar en cualquier momento desde el mismo portal de Canal Empresa (en la sección "Mi carpeta" si disponéis de certificado digital o en la sección "Estado de mis gestiones" si no disponéis), indicando el código identificador del trámite y el NIF del titular o su representante.
Una vez recibidos los datos, efectuadas las comprobaciones oportunas y verificado el pago efectivo de la tasa correspondiente, la Administración emitirá el certificado acreditativo de la inscripción al Registro de instalaciones técnicas de seguridad industrial de Cataluña. El titular de la instalación podrá consultar y descargar este certificado accediendo en su carpeta de Canal Empresa o bien a través de la sección "Estado de mis gestiones" de este mismo portal, indicando el código identificador del trámite y el NIF del titular o su representante.
