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¿Qué tienes que saber?
El objetivo de los trámites relacionados con el Registro es recoger por parte de la autoridad laboral, las comunicaciones de las trabajadoras y trabajadores designados como delegadas y delegados prevención de riesgos laborales de acuerdo con el Decreto 219/2023, de 12 de diciembre, del Registro de delegadas y delegados de prevención de riesgos laborales, así como actualizar los datos inscritas en el registro y emitir los certificados de inscripción que soliciten las personas interesadas.
La organización y la gestión del funcionamiento del registro y la tramitación de los procedimientos de inscripción, variación de datos y de cancelación de la inscripción de las delegadas y los delegados de prevención, cuando ocurra, corresponde a las unidades administrativas territoriales del Departamento de Empresa y Trabajo, respecto de los centros de trabajo de las empresas y administraciones públicas que estén ubicados en su ámbito territorial.
Los trámites relacionados con el Registro son los siguientes:
- Comunicación de designación de delegados/adas de prevención con proceso electoral (art. 35.2 Ley 31/1995).
- Comunicación de designación de delegados/adas de prevención según convenio o acuerdo extraestatutario (art. 35.4 Ley 31/1995).
- Modificación de datos del registro de delegados/adas de prevención de riesgos laborales (Este trámite no es válido por comunicar altas y bajas).
- Solicitar el certificado como delegados/adas de prevención (propio).
- Solicitar el certificado de los delegados/adas de prevención de un centro de trabajo.
Podéis encontrar información específica sobre cada trámite en el apartado "Otras informaciones" de cada uno de los trámites.
Aviso sobre la publicación del nuevo decreto del Registro de delegadas y delegados de prevención
En fecha 14/12/2023 se publicó el Decreto 219/2023, de 12 de diciembre, del Registro de delegadas y delegados de prevención de riesgos laborales que ha comportado la implantación de los desarrollos tecnológicos y las adaptaciones de los sistemas de información necesarios para la puesta en funcionamiento de las nuevas funcionalidades del registro, así como las modificaciones necesarias en la tramitación electrónica, de acuerdo con la disposición transitoria primera del mencionado Decreto.
En este espacio encontraréis toda la información relativa a la nueva tramitación electrónica.
Organismo responsable
Otros organismos relacionados
Los trámites de comunicación de designación de delegados/adas y modificación de datos los pueden hacer:
- Las delegadas y los delegados designados.
- La representación legal de las trabajadoras y trabajadores.
- Una persona representante debidamente acreditada de alguna de las organizaciones sindicales a que pertenezcan las delegadas o delegados de prevención.
- La empresa o un representante legal de la entidad a la cual pertenezcan las personas designadas.
La solicitud de certificado propio sólo la pueden hacer las delegadas y delegados de prevención que constan inscritos en el registro.
La solicitud del certificado de un centro de trabajo la pueden hacer:
- Trabajador/a de la empresa (incluye delegados/adas de prevención y representantes legales de los trabajadores/oras).
- Representante de la empresa.
- Representante de sindicato.
- Representante de organización empresarial.
- Representante de organismo público competente en PRL.
Se dispone de tres meses desde que se produce la designación de delegadas y delegados para presentar la comunicación.
- Acord extraestatutari
Requisitos informativos
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Per fer aquest tràmit i inscriure les delegades i delegats de prevenció en el Registre, caldrà que aquests hagin estat designats en el marc d'un conveni o acord extraestatutari.
No hay tasas asociadas a este trámite.
Este trámite es específico para comunicar las delegadas y delegados de prevención designados según aquello establecido en un convenio colectivo o acuerdo extraestatutario (art.35.4 Ley 31/1995), a pesar de que pueda existir un acta electoral vinculada al proceso de designación y que parte de los delegados/adas de prevención sean representantes legales de los trabajadores/oras.
El formulario tiene que incluir la comunicación de los datos de las delegadas y delegados de prevención derivados de un mismo proceso de designación, tanto si son representantes legales de los trabajadores como si no lo son.
Cuando se realice un proceso de designación nueve, la comunicación tendrá que incluir todos los delegados/adas (no sólo las nuevas incorporaciones con respecto al proceso anterior).
Hay que comunicar tanto las nuevas altas de designación, como las bajas por nuevo proceso de designación o sustituciones.
Pasos a realizar
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1
Primer paso
Comunicar
Hace falta que firméis el formulario principal con el idCAT Móvil o un certificado digital de:
- Persona física
- Persona jurídica
- Persona vinculada a una organización con y sin capacidad de representación.
Por Internet
Accede al formulario
Iniciar . Acceder a Accede al formulario
En caso que no podáis tramitar por una incidencia en el sistema, volvéis a probarlo más tarde.
Consultad las condiciones técnicas necesarias para hacer trámites en línea a Trámites Gencat.
En el supuesto de interrupción por circunstancias accidentales del funcionamiento de la Sede electrónica, y siempre que sea técnicamente posible, la persona usuaria que acceda tiene que poder visualizar un mensaje que comunique esta circunstancia y que informe de los efectos de la interrupción del funcionamiento en el cómputo de los plazos. No obstante, cuando no sea técnicamente posible que la persona usuaria acceda a visualizar el mensaje mencionado, si se produce una interrupción no planificada en el funcionamiento de los sistemas electrónicos durante el último día establecido para la realización del trámite correspondiente, este trámite se podrá llevar a cabo durante los tres días hábiles consecutivos siguientes.
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2
Segundo paso
Consultar el estado del trámite
Podéis consultar el estado del trámite:
Podéis consultar el estado del trámite:
- En Canal Empresa (con idCAT Móvil o/y certificado digital).
- En|A el Estado de mis gestiones (con el identificador del trámite y el DNI/NIF).
- En|A el teléfono 012 (con el identificador del trámite y el DNI/NIF).
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Tercer paso
Recibir la respuesta de la Administración
¿Cómo se recibe la respuesta?
¿Cómo se recibe la respuesta?
La persona solicitando recibirá en el momento de hacer el trámite el acuse de recepción y una vez se haya tramitado la solicitud, recibirá también una comunicación con el resultado de su petición en su Área privada.
En caso de que la comunicación reúna los requisitos se realizará la inscripción al registro de cada uno de los delegados/adas de prevención:
- Los delegados/adas de prevención inscritos recibirán un aviso por correo electrónico conforme disponen de su certificado de inscripción y la acreditación electrónica en su Área privada.
La acreditación electrónica estará disponible en dos formatos: una versión móvil del certificado en formato carné y una versión en formato pkpass que permite la visualización del carné desde una aplicación móvil tipo monedero, cartera o wallet. La acreditación electrónica lleva asociado un código QR que permite validar los datos y verificar si el delegado/ada de prevención consta en situación de alta en el Registro. - Las empresas recibirán un aviso por correo electrónico conforme se ha realizado un trámite de inscripción de delegados/adas de prevención en uno de sus centros de trabajo.
En caso de que la comunicación no reúna los requisitos establecidos, se requerirá a la persona solicitando que lo enmiende.
- Los delegados/adas de prevención inscritos recibirán un aviso por correo electrónico conforme disponen de su certificado de inscripción y la acreditación electrónica en su Área privada.
