Contacto
Por Internet
¿Qué tienes que saber?
Son subvenciones para la elaboración y la mejora de instrumentos de descripción, para la digitalización de fondos y documentos, y para la restauración de documentos de entidades locales o entes que dependen de ellas, universidades públicas y entidades privadas sin ánimo de lucro que custodian patrimonio documental de Cataluña.
Las actuaciones de digitalización o restauración deben estar necesariamente vinculadas a la elaboración o la mejora de los instrumentos de descripción de los fondos o documentos que se quieren digitalizar o restaurar. Quedan excluidos de subvención aquellos proyectos de digitalización o restauración que no incluyan la elaboración o la mejora de los instrumentos de descripción correspondientes.
Las bases específicas establecen las siguientes definiciones:
a) Instrumento de descripción: término genérico que engloba cualquier medio de descripción o de referencia elaborado o recibido por un archivo en el proceso de establecimiento de un control administrativo o intelectual de la documentación. Los instrumentos de descripción fundamentales son las guías, inventarios, catálogos, registros, índices, etc.
b) Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC): es el instrumento creado para desarrollar la ISAD (G), para hacerla compatible con otras normas específicas y para adecuarla a la realidad de los archivos de Cataluña. La NODAC convierte en la herramienta que los archivos catalanes deben utilizar para la elaboración de las descripciones archivísticas.
Estas subvenciones son de tramitación telemática obligatoria y necesitará disponer de un certificado digital para poder hacer la solicitud.
Ofrecemos un servicio para ayudarle a cumplimentar y tramitar las solicitudes telemáticamente. Puede enviar un correo electrónico a osic@gencat.cat para acogerse a este servicio.
Teléfonos de contacto:
- Trámite de solicitud y de reformulación: 93 793 28 36 elenagarcia@gencat.cat
- Trámite de justificación: 935 545 518 mguallarte@gencat.cat
- Contenido del proyecto: 93 554 73 56 alan.capellades@gencat.cat
Horario: de lunes a viernes de 9 a 14 h.
Organismo responsable
Otros organismos relacionados
Pueden optar a estas subvenciones las entidades locales o entes que dependen, las universidades públicas y las entidades privadas sin finalidad de lucro, que custodian patrimonio documental de Cataluña.
Plazo de presentación de solicitudes: del 29 de mayo al 16 de junio de 2026 a las 14:00:00 h.
Documentación que se debe adjuntar al formulario de solicitud:
Una vez publicada la propuesta provisional de concesión, en caso de otorgamiento, se debe presentar la documentación siguiente:
Documento de aceptación/reformulación/renuncia.
Tenéis 10 días hábiles a partir del día siguiente a la publicación de la propuesta provisional de concesión para presentar esta documentación a través del Área privada.
Para obtener la condición de beneficiarias de las ayudas, las personas solicitantes tienen que cumplir los requisitos y las condiciones que establece la base general 4.
Solo se admite un proyecto de actuación por solicitante. Este proyecto único puede incluir únicamente tareas
de elaboración o mejora de los instrumentos de descripción, o bien las tareas mencionadas, junto con la digitalización de los fondos o documentos y/o la restauración de los documentos correspondientes.
El proyecto de actuación tiene que cumplir los requisitos siguientes:
a) Se tiene que tratar de un proyecto concreto, es decir, referirse a fondo o documentos concretos. No se admiten los proyectos de actuación genéricos.
b) El proyecto tiene que tener por objeto los fondos o documentos que integran el patrimonio documental de Cataluña, de acuerdo con el artículo 19 de la Ley 9/1993, de 30 de septiembre, del patrimonio cultural catalán.
c) El proyecto tiene que incluir la descripción de la documentación como mínimo a nivel de fondo, de acuerdo con los
criterios técnicos de la Norma de descripción archivística de Cataluña (*NODAC), que se tiene que aplicar en todo momento.
d) El proyecto técnico tiene que estar dirigido por una persona técnica superior archivera. Si se trata de personal interno de la entidad, la persona directora técnica del proyecto tiene que ocupar una plaza de técnica superior archivera; si a la entidad no hay personal interno calificado, el proyecto tiene que estar supervisado por la dirección del archivo comarcal correspondiente, o bien, de manera supletoria, por una persona técnica superior archivera de un archivo integrado al Sistema de Archivos de Cataluña.
En caso de que la subvención se solicite para la restauración, hace falta que la entidad beneficiaria sea la titular del patrimonio documental objeto de la subvención, o bien que tenga la autorización del titular.
Las entidades beneficiarias tienen que ceder a la Administración de la Generalitat los derechos de propiedad intelectual, con carácter no exclusivo, de manera indefinida y para todos los países del mundo, de los instrumentos de descripción documental y de los documentos digitalizados que han sido subvencionados, para poder hacer difusión pública a través del medio que considere adecuado.
No hay tasas asociadas a este trámite.
Criterios de valoración
Puede consultar los criterios de valoración en el punto 7 de las bases específicas.
Comisión de valoración
Los nombres de las personas que forman parte de la comisión de valocación se pueden consultar en el espacio Transparencia de la web de Trámites del Departamento de Cultura.
Otras obligaciones
En caso de que se subcontrate a una persona o entidad vinculada para llevar a cabo una actividad subvencionable, la persona solicitante debe presentar en la OSIC una petición de autorización previa expresa y debe tener presente que, a la hora de justificar la ayuda, no puede exceder del coste imputado a la solicitud por este concepto, Asimismo, debe ajustarse al punto 6.6 de las bases generales, donde se hace referencia a la subcontractación.
Pasos a realizar
-
1
Primer paso
Solicitar
Plazos
Del 29/05/2026 al 16/06/2026
El plazo de presentación de solicitudes se cierra a las 14.00.00h.
-
2
Segundo paso
Aceptar la subvención y adjuntar la documentación
Una vez finalizado el terminio de presentación de solicitudes, la Oficina de Apoyo a la Iniciativa Cultural publicará la propuesta provisional de subvenciones concedidas en Tablón de la [...]
Una vez finalizado el terminio de presentación de solicitudes, la Oficina de Apoyo a la Iniciativa Cultural publicará la propuesta provisional de subvenciones concedidas en Tablón de la Sede electrónica de la Generalitat de Catalunya. A partir del día siguiente de la publicación de la relación provisional de subvenciones concedidas, los solicitantes propuestos dispondrán de 10 dies hábiles para presentar la documentación siguiente:
- Documento de acceptación de la subvención.
Se debe presentar la documentación a través del espacio Estado de mis trámites. Las administraciones públicas deben realizar toda la gestión de la solicitud a través de la Extranet de las Administraciones Catalanas (EACAT).
-
3
Tercer paso
Recibir la respuesta de la Administración
La concesión o denegación se publicará en el Tablón de anuncios de la Sede electrónica de la Generalitat de Catalunya.Se podrá hacer el seguimiento del estado de la solicitud accediendo al espacio [...]
- La concesión o denegación se publicará en el Tablón de anuncios de la Sede electrónica de la Generalitat de Catalunya.
- Se podrá hacer el seguimiento del estado de la solicitud accediendo al espacio "Estado de sus trámites " de la web del Departamento de Cultura.
-
4
Cuarto paso
Recibir la subvención
En el momento de la concesión se inicia el pago anticipado del 80% del importe otorgado.El pago del 20% restante se tramita una vez la actividad subvencionada ha sido debidamente realizada, de [...]
- En el momento de la concesión se inicia el pago anticipado del 80% del importe otorgado.
- El pago del 20% restante se tramita una vez la actividad subvencionada ha sido debidamente realizada, de acuerdo con las modalidades de justificación previstas en las propias bases.
