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¿Qué tienes que saber?
Son subvenciones para la elaboración y la mejora de instrumentos de descripción, para la digitalización de fondos y documentos, y para la restauración de documentos de entidades locales o entes que dependen de ellas, universidades públicas y entidades privadas sin ánimo de lucro que custodian patrimonio documental de Cataluña.
Las actuaciones de digitalización o restauración deben estar necesariamente vinculadas a la elaboración o la mejora de los instrumentos de descripción de los fondos o documentos que se quieren digitalizar o restaurar. Quedan excluidos de subvención aquellos proyectos de digitalización o restauración que no incluyan la elaboración o la mejora de los instrumentos de descripción correspondientes.
Las bases específicas establecen las siguientes definiciones:
a) Instrumento de descripción: término genérico que engloba cualquier medio de descripción o de referencia elaborado o recibido por un archivo en el proceso de establecimiento de un control administrativo o intelectual de la documentación. Los instrumentos de descripción fundamentales son las guías, inventarios, catálogos, registros, índices, etc.
b) Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC): es el instrumento creado para desarrollar la ISAD (G), para hacerla compatible con otras normas específicas y para adecuarla a la realidad de los archivos de Cataluña. La NODAC convierte en la herramienta que los archivos catalanes deben utilizar para la elaboración de las descripciones archivísticas.
Estas subvenciones son de tramitación telemática obligatoria y necesitará disponer de un certificado digital para poder hacer la solicitud.
Ofrecemos un servicio para ayudarle a cumplimentar y tramitar las solicitudes telemáticamente. Puede enviar un correo electrónico a osic@gencat.cat para acogerse a este servicio.
Teléfonos de contacto:
- Trámite de solicitud y de reformulación: 93 793 28 36 elenagarcia@gencat.cat
- Trámite de justificación: 935 545 518 mguallarte@gencat.cat
- Contenido del proyecto: 93 554 73 56 rplanes@gencat.cat
Horario: de lunes a viernes de 9 a 14 h.
Hay que presentar la documentación justificativa correcta y completa, según establece el punto 17.1 de las bases generales, con el fin de agilizar el cierre del expediente y poder hacer el ingreso de la parte restante de la subvención concedida.
En caso de dudas con la justificación, consulte esta guía para realizar el trámite de justificación. En caso de administración pública consulte esta guia.
Organismo responsable
Otros organismos relacionados
Pueden optar a estas subvenciones las entidades locales o entes que dependen, las universidades públicas y las entidades privadas sin finalidad de lucro, que custodian patrimonio documental de Cataluña.
El plazo para presentar la cuenta justificativa finaliza el último día hábil del mes de enero del año siguiente al de la concesión de la ayuda.
Modelos de documentación que hay anexar al formulario de justificación:
- Copia de los instrumentos de descripción documental y documentos digitalizados.
- Memoria del proyecto
- Liquidación económica (presente el mismo modelo de presupuesto-liquidación que anexó al formulario de solicitud, con las columnas "Importe realizado" rellenadas).
- Documento de cesión a la Administración de la Generalidad de los derechos de propiedad intelectual
- Facturas, comprobantes de pago y otros justificantes de gasto
- Acreditación del uso del logotipo del Departamento de Cultura.
Las administraciones públicas deben presentar la documentación justificativa, a través de la plataforma EACAT, según se especifica en el punto 17.1.b) (cuenta justificativa con aportación de declaración responsable de la Intervención) de las bases generales.
Pasos a realizar
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1
Primer paso
Presentar el formulario de justificación
Este trámite sólo se puede hacer por internet. Es necesario que firme el formulario principal con un certificado digital de:
Plazos
Del 27/10/2025 al 30/01/2026Este trámite sólo se puede hacer por internet. Es necesario que firme el formulario principal con un certificado digital de:
- Persona física.
- Persona jurídica.
- Persona vinculada.
El Departamento de Cultura es entidad certificadora para personas físicas. Puede obtener el certificado digital en el mismo Departamento o en los Servicios Territoriales.
En caso de que no pueda tramitar por una incidencia en el sistema, vuelva a intentarlo más tarde.
Si la incidencia persiste, enviáis un correo electrónico a osic@gencat.cat o bien, solo durante el último día de presentación de solicitudes, puede utilizar el formulario de instancia genérica que encontrará en el web de Trámites gencat o a la sede electrónica de su ayuntamiento (o de cualquier otra administración pública).
Por Internet
Justificar la subvenció
Iniciar . Acceder a Justificar la subvencióJustificar la subvenció 2025
Iniciar . Acceder a Justificar la subvenció 2025Justificar la subvenció per EACAT (ens públics)
Iniciar . Acceder a Justificar la subvenció per EACAT (ens públics)
En caso de que no pueda tramitar por una incidencia en el sistema, vuelva a intentarlo más tarde.
Alternativamente, si la incidencia persiste o no puede esperar a hacer el trámite puede utilizar el formulario de instancia genérica que encontrará en la web o en la sede electrónica de su ayuntamiento (o de cualquier otra administración pública). En este caso, recuerde que el cómputo de plazos puede variar y que no tendrán que esperar unos días para poder hacer el seguimiento del trámite desde 'Mi carpeta'.
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Segundo paso
Recibir respuesta de la Administración
Una vez presentada y validada la documentación justificativa (memoria del proyecto, liquidación, etc.), la Administración revisará las facturas y los comprobantes y, si todo es correcto, se hará el [...]
Una vez presentada y validada la documentación justificativa (memoria del proyecto, liquidación, etc.), la Administración revisará las facturas y los comprobantes y, si todo es correcto, se hará el ingreso del segundo pago de la subvención concedida.
