Els requisits legals que cal complir seran diferents en funció del rol de la persona física o jurídica afectada per la legislació, i de la part del procés d’execució de la instal·lació. Els diferents rols previstos són:
- Enginyeria: projectista / direcció facultativa.
- Instal·lador / empresa instal·ladora / empresa mantenidora.
- Empresa per al control de qualitat en obra (control de materials, d’execució i de posada en marxa).
- Organisme de control.
- Propietari i/o usuari de la instal·lació.
A continuació es presenta un resum dels tràmits i requisits legals que cal complir en funció del rol a desenvolupar en la cadena de valor de la seguretat industrial:
Agents (esquema d’intervenció dels diferents agents):
- Enginyeria-projectista/Titular:
- Documentació tècnica: Elaboració del projecte.
- Direcció facultativa
- Execució: Control d’execució i certificat final d’obra.
- Posta en marxa: Assistència tècnica a l'empresa instal·ladora.
- Legalització: Gestió de la legalització.
- Instal·lador / empresa instal·ladora:
- Documentació tècnica: Elaboració memòria tècnica.
- Execució: Desenvolupament de l'obra.
- Posada en marxa: Proves i documentació dels equips “As built”.
- Legalització: Gestió de la legalització.
- Empresa per al control de qualitat en obra:
- Documentació tècnica: Control documental.
- Execució: Control d'execució.
- Posada en marxa: Control de proves.
- Organisme de control:
- Legalització: Control documental.
- Inspeccions oficials: control inicial (si escau) / control periòdic.
- Empresa mantenidora:
- Manteniment: Manteniment d'acord amb el Pla de Manteniment.
- Propietari i/o usuari de la instal·lació:
- Manteniment: Personal propi. Manteniment d'acord amb el Pla de Manteniment
També cal tenir en compte que encara que els reglaments de seguretat de les instal·lacions es van renovant (és a dir, es publiquen nous reglaments que deroguen els anteriors), aquests reglaments antics continuen vigents pel que fa a les condicions tècniques de les instal·lacions ja executades.
En canvi, pel que fa al règim de manteniments (revisions periòdiques) i d’inspeccions, s’apliquen els reglaments vigents.