Què has de saber?
Tots els serveis de prevenció han d'elaborar anualment la memòria de les activitats preventives que desenvolupen en les empreses, que s'estableix al Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s'aprova el Reglament dels serveis de prevenció. En el cas dels serveis de prevenció aliens acreditats a Catalunya així com els serveis de prevenció mancomunats amb instal·lacions principals a Catalunya, aquestes memòries s'han de posar a disposició de l'autoritat laboral.
Aquest tràmit només es pot fer per internet. La documentació que aporteu per un altre canal no es tindrà en compte ni es computarà a efectes de data de presentació
Organisme responsable
Altres organismes relacionats
- Als serveis de prevenció aliè acreditats per l'autoritat laboral a Catalunya.
- Als serveis de prevenció mancomunats (amb instal·lacions principals a Catalunya).
- Als serveis de prevenció propis que voluntàriament presentin la memòria.
D'acord amb la norma, el termini de presentació ha de ser abans de l'1 d'abril de l'any següent.
-
Memòria SP SPR
Fitxer que conté la part A de la memòria que engloba les dades globals de les activitats preventives del servei de prevenció (aliè, mancomunat o propi). -
Memòria SP Empresa
Fitxers amb la part B de la memòria de les activitats preventives desenvolupades a cadascuna de les empreses (tant si és SP aliè, mancomunat o propi). S'han de presentar en format de fitxers comprimits. -
Memòria dels acords de col·laboració
[
, 19,42 KB ]
Aquest fitxer l'han d'aportar els serveis de prevenció aliè que hagin fet efectius els acords de col·laboració d'activitats sanitàries.
Disposareu de 24h per presentar els documents. Cada fitxer pot ocupar fins a 100 Mb.
Disposeu d'uns models de fitxers de full de càlcul Excel per presentar la documentació per a cada tipus de servei de prevenció.
També podeu presentar els documents sense utilitzar aquests models, però en el cas d'arxius XML aquests han de seguir estrictament la mateixa estructura i validacions que actualment fa servir l'aplicació SERPA del Ministeri de Treball i Economia Social i s'han d'ajustar als continguts de l'annex II de l'Ordre TIN/2504/2010.
Models disponibles
Per als serveis de prevenció aliens:
- Memòria SPA SPRL: model Excel per presentar les dades que requereix l'annex II part A de l'Ordre TIN/2504/2010.
- Memòria SPA Empresa: model Excel per presentar les dades que requereix l'annex II part B de l'Ordre TIN/2504/2010.
- Memòria Acords Col·laboració model Excel per presentar les dades dels acords de col·laboració per activitats preventives sanitàries que s'hagin fet efectius amb altres serveis de prevenció d'acord amb el Reial decret 843/2011.
Per als serveis de prevenció mancomunats:
- Memòria SPM SPRL: model Excel per presentar les dades que requereix l'annex III part A de l’Ordre TIN/2504/2010.
- Memòria SPM Empresa: model Excel per presentar les dades que requereix l'annex III part B de l’Ordre TIN/2504/2010.
Per als serveis de prevenció propis:
- Memòria SPP SPRL: model Excel per emplenar amb les dades globals de les activitats del servei de prevenció propi, és a dir amb la suma de les activitats desenvolupades.
- Memòria SPP Empresa: model Excel per emplenar amb les dades especifiques desenvolupades a l'empresa i els centres de treball on es desenvolupi l'activitat preventiva.
Arxius de suport per emplenar les memòries dels serveis de prevenció
- Codificacions: Recull de diverses codificacions: CCAE-2009, qualificació dels professionals, províncies i municipis espanyols i malalties professionals.
- Municipis: Codificació de municipis de Catalunya i d'altres comunitats autònomes.
- Tarifa: Tarifa de primes per a la cotització a la Seguretat Social per a accidents de treball i malalties professionals d'acord amb la Llei 42/2006, de 28 de desembre, de pressupostos generals de l'Estat per a 2007.
No hi han taxes associades
Passos a fer
-
1
Primer pas
Presentar
Aquest tràmit només es pot fer per internet.
Cal que us identifiqueu quan envieu el formulari amb IdCat Mòbil o un certificat digital de:- Persona física.
- Persona jurídica.
- Persona vinculada.
-
2
Segon pas
Consulta de l'estat del tràmit
Podeu consultar l’estat del tràmit:
Podeu consultar l’estat del tràmit:
- A Canal Empresa (amb idCAT Mòbil o/i certificat digital).
- A l’Estat de les meves gestions (amb l’identificador del tràmit i el DNI/NIF).
- Al telèfon 012 (amb l’identificador del tràmit i el DNI/NIF).