Contacte
S’ha iniciat el procés per cobrir una vacant de Secretari/ària de la Direcció de la Unitat de Talent i Recursos.
Missió: Donar suport a la Direcció de la Unitat de Talent i Recursos a nivell administratiu i de gestió de l’agenda diària.
Dependència: Direcció de la Unitat de Talent i Recursos
Tasques a realitzar:
- Responsable de la gestió de l’agenda: coordinació, priorització i convocatòria de reunions puntuals i periòdiques.
- Enviament d’actes i seguiment ordres del dia de les reunions.
- Reserves, càterings i organització de les reunions de Direcció.
- Seguiment i coordinació de signatures de documents.
- Suport transversal en el cas d’alguna necessitat dins de la Unitat.
- Responsable de l’entrada de les SF anuals al Sage X3.
- Petició interna de la Unitat i enviaments mensuals dels Quadres de Comandament.
- Justificacions de les línies d’ajuts de cupons la càrrega de justificació es concentra a finals d’any.
- Gestió de la informació transversal de la Unitat: vacances, comunicacions, reunions globals UTIR, activitats de la unitat, etc.
- Identificar i proposar millores en els procediments administratius de l’UTIR.
Requisits imprescindibles:
- Cicle de grau superior administratiu o equivalent.
- Experiència mínima de 4 anys en tasques administratives i/o com a Secretària de Direcció.
- Usuari avançat de Microsoft Office.
Es valorarà favorablement:
- Persona amb capacitat d'organització, d'aprenentatge i vocació de servei públic.
- Habilitats comunicatives i facilitat de tracte.
- Responsabilitat, autonomia, proactivitat i iniciativa.
La persona que ocupi aquesta plaça tindrà un contracte d’interinatge.
Les persones interessades, que compleixin els requisits de participació, han d’emplenar el formulari de sol·licitud.
Un cop emplenat el formulari, i abans d’enviar-lo, hi hauran d’annexar el currículum personal i una carta de motivació.
La persona escollida per cobrir la plaça haurà de presentar a l’àrea de Talent i Persones, abans de la seva contractació, els originals de les certificacions acreditatives de les titulacions i formacions esmentades al currículum.
Informació sobre el procés i/o resultat: talentipersones.accio@gencat.cat indicant la referència de la vacant: ref. 2026/10.
Tens tota la documentació?
Nota: No s’acceptaran candidatures que no estiguin vinculades a una vacant concreta.
En el cas que vostè es presenti a una vacant, l’informem que L’AGÈNCIA PER A LA COMPETITIVITAT DE L’EMPRESA, ACCIÓ, és l’entitat responsable del tractament de les dades contingudes en el seu CV i facilitades per vostè a ACCIÓ amb la finalitat de valorar i gestionar la seva candidatura per a treballar a ACCIÓ, així com l’aplicació, a petició seva, de les mesures precontractuals entre vostè i ACCIÓ. També l’informem que vostè podrà exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat i oposició enviant una comunicació a través de l’adreça postal a Passeig de gràcia, 129, CP 08008 de Barcelona, o bé enviant un correu electrònic a dades.accio@gencat.cat.
Per a més informació sobre el tractament de les seves dades, pot consultar el següent document (document .PDF).