Idees d'experts Jordi del Bas, Avaluador associat Escola Europea d'Administració Pública
Participar en licitacions d’organismes com l’ONU, el Banc Mundial, el Banc Africà o les institucions de la Unió Europea, entre d’altres, implica ajustar-se a mètodes i procediments molt específics que cal respectar. Tot un repte per a les empreses participants que, a més, competeixen contra els millors de cada àmbit i de cada país.
L’expert internacional, Jordi del Bas, avaluador associat a l’Escola Europea d’Administració Pública (EIPA) ens n’ha donat algunes claus en un ampli taller de contractació pública sobre licitacions internacionals organitzat per ACCIÓ. “A l’hora d’avaluar els contractes de suport i serveis, totes aquestes agències ho fan d’una manera molt similar i seguint els mateixos criteris”, afirmava del Bas.
“Si una empresa coneix aquest marc de pensament entendrà la manera que tenen de contractar”, diu. A banda d’una oferta de qualitat, per fer-la guanyadora cal entendre aquests criteris d’avaluació i de gestió dels resultats de l’oferta:
- Anar a la idea. Presenta una oferta concisa, executiva i sense ambigüitats. “S’agraeix que la proposta sigui un resum executiu del que l’empresa vol fer, no un llibre sobre com fer-ho”, apunta del Bas. Tot i que posteriorment sempre es pot ampliar la informació, l’avaluador de l’EIPA recomana explicar la proposta a partir de la graella dels criteris d’avaluació i respondre directament a la pregunta.
- Parlar el seu idioma. Utilitza la mateixa terminologia de les graelles d’avaluació de l’oferta. És el cas de la lògica d’intervenció o dels diagrames de flux. “Les agències tenen un llenguatge propi pels criteris d’avaluació. Parlant el seu idioma veuran que entenem què i com ho volen. És un element que fa propostes guanyadores”, reconeix.
- Explicar què i com ho solucionem. Descriu com resoldrem la necessitat dels contractants, establint quadres de correlació entre la manera de desenvolupar el servei i els recursos humans i professionals que el durant a terme.
- Feu d’avaluadors. Valora la proposta amb els criteris tècnics de l’oferta abans d'entregar-la. “Els organismes et diuen de bon principi com avaluaran i per això cal posar la nostra proposta a prova. Algunes empreses contracten personal específic per fer la valoració prèvia”, explica del Bas.
- Principis de sostenibilitat. Utilitza criteris de sostenibilitat per definir l'oferta. Cal tenir en compte que en les propostes de les Nacions Unides guanyen importància i cada vegada són més presents en les graelles d’avaluació.
Els Serveis de contractació pública internacional, des de Barcelona i des de les Oficines Exteriors d’ACCIÓ, t’acompanyen a conèixer el potencial de la teva empresa o institució en els diferents mercats de licitacions internacionals d’arreu del món. Descobreix-los!