Contacte
Per Internet
Què has de saber?
El Registre electrònic de plans d’autoprotecció té com a finalitats:
- La inscripció dels plans d’autoprotecció que s’han d’elaborar de conformitat amb el Decret 30/2015, de 3 de març.
- El compliment de totes aquelles comunicacions i actuacions que preveu aquest Decret per al procediment de gestió d’aquests plans d’autoprotecció.
S’ha anomenat Hermes el sistema d’informació que dona suport a la tramitació telemàtica vinculada al Decret 30/2015 i que allotja el Registre electrònic de plans d’autoprotecció.
Organisme responsable
A les empreses i, en general, a les entitats i els organismes que fan activitats que poden generar situacions de greu risc col·lectiu, de catàstrofe o de calamitat pública, i també als centres i les instal·lacions i les seves dependències, públics i privats, que poden resultar afectats de manera especialment greu per situacions d’aquest caràcter.
Aquestes empreses, entitats i organismes, segons el Decret 30/2015, estan obligades a adoptar mesures d’autoprotecció, entre les quals destaca l’obligació d’elaborar i implantar un pla d’autoprotecció (PAU).
- En el cas d’instal·lacions, centres o activitats temporals, el termini màxim és d’1 mes a comptar abans de l’inici de l’activitat.
- En el cas d’instal·lacions, centres o activitats no temporals, el termini màxim és de 6 mesos a comptar des de l’inici de l’activitat.
Documentació que cal adjuntar a la sol·licitud:
Documentació obligatòria
- Pla d’autoprotecció (mida màxima 200 MB)
- Elements vulnerables i molt vulnerables existents a l’entorn (mida màxima 4 MB)
Documentació opcional
- Conjunt d’informació geogràfica (mida màxima 10 MB)
Nota: el mateix formulari electrònic de lliurament indica el punt en què cal incorporar els documents electrònics.
No hi ha taxes associades a aquest tràmit.
- la detecció de l’emergència
- l’alerta als equips actuants interns i l’alarma als ocupants
- l’avís, sol·licitud i recepció dels serveis externs d’ajuda
- l’aplicació de mesures d’autoprotecció a la població (evacuació, confinament)
- la informació en emergència a totes les persones que puguin estar exposades al risc
- les persones encarregades d’executar les diferents accions i la intervenció coordinada
Passos a fer
-
1
Primer pas
Lliurar el Pla
La identificació per accedir a la realització del tràmit s’ha de portar a terme amb certificat electrònic, o bé amb l'idCAT Mòbil, segons es descriu als Requisits per al control d’accés. El sistema [...]
- La identificació per accedir a la realització del tràmit s’ha de portar a terme amb certificat electrònic, o bé amb l'idCAT Mòbil, segons es descriu als Requisits per al control d’accés.
- El sistema Hermes identifica la persona que vol fer el tràmit.
- Una vegada seleccionat el rol (com a titular de l’activitat, com a representant del titular o com a responsable tècnic), s’ha de seleccionar en el menú lateral l’opció
“Gestió de les meves activitats” i tot seguit clicar el botó "Afegir activitat" (situat en la part inferior dreta de la pantalla).
- Per finalitzar el tràmit, una vegada emplenat el formulari de lliurament i incorporats els documents, cal seleccionar, a l'angle inferior dret de la pantalla, el botó "Signa i envia".
- El tràmit de lliurament del Pla d’autoprotecció s’ha de formalitzar amb les signatures electròniques del titular de la instal·lació/representant del titular i del tècnic acreditat que ha elaborat el PAU. És a dir, el titular de la instal·lació/representant del titular signa el formulari de lliurament i el tècnic acreditat ha de signar el document PAU.
- Una vegada finalitzat el tràmit de lliurament, Hermes emet un avís als municipis afectats pel Pla d’autoprotecció per tal que puguin consultar-lo i, si ho creuen oportú, presentar al·legacions, que s’han de prendre en consideració en el procés d’homologació.
Per Internet
Lliurar el Pla d'autoprotecció
Inicia . Ves a Lliurar el Pla d'autoprotecció
Aquest pas requereix la identificació personal amb idCAT Mòbil o amb certificat digital.
-
2
Segon pas
Consultar el Pla
Per Internet
Consultar el Pla d'autoprotecció
Inicia . Ves a Consultar el Pla d'autoprotecció
Aquest pas requereix la identificació personal amb un certificat digital o bé a través de l'idCAT Mòbil.
-
3
Tercer pas
Rebre la resposta de l'Administració
El formulari de lliurament, una vegada Hermes ha acceptat la signatura electrònica de qui fa el tràmit, és el comprovant del lliurament realitzat.
El formulari de lliurament, una vegada Hermes ha acceptat la signatura electrònica de qui fa el tràmit, és el comprovant del lliurament realitzat.
Addicionalment, el sistema mostra les dades resum del tràmit i de l’identificador registral d’aquest. El titular/representant del titular pot desar tots dos documents al seu ordinador per conservar-los en format electrònic o imprimir.
L’informe tècnic del Pla d’autoprotecció que emeti l'òrgan competent en protecció civil serà tramès al titular/representant del titular de l’activitat, mitjançant un sistema d’avís amb justificant de recepció, perquè aquest, dins el termini establert, pugui aportar els documents, al·legacions o proves que consideri oportuns o incorporar, al pla d’autoprotecció, les modificacions derivades de l’informe tècnic esmentat.El resultat de l’homologació del Pla d’autoprotecció es pot consultar al sistema de tramitació Hermes quan es resolgui.
Del resultat de l’homologació s’informa el titular de la instal·lació, centre o activitat mitjançant un sistema d’avís amb justificant de recepció. L’avís s’emet tant en el cas que l’avaluació del Pla d’autoprotecció s’hagi resolt favorablement com quan ha estat desfavorable.
En el cas que el Pla d’autoprotecció sigui el d’una instal·lació, centre o activitat vinculat a una empresa o entitat privada, l’acusament de recepció de l’avís s’ha d’acomplir des del sistema de notificacions electròniques de la Generalitat, al qual es pot accedir tal com s’explica a Com accedir a les notificacions electròniques.
En el cas que el titular de la instal·lació sigui una Administració pública, l’avís es tramet mitjançant el servei de Registre Unificat (MUX).
En aquest cas, és el mateix sistema electrònic Hermes qui controla si s’ha produït o no la confirmació de recepció del missatge d’avís.
Per a dubtes en relació amb les notificacions electròniques, consulteu aquesta pàgina: tramits.gencat.cat/notificacionselectroniques
Si no podeu accedir a la notificació, comproveu abans els requisits tècnics necessaris.
Si la incidència persisteix, podeu trucar al 012 o utilitzar el formulari de contacte
Tràmits relacionats
